Admin Ops Associate CDD Paris Remote
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Job Location:
Yearly Salary:
Posted on:
22 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Contexte du recrutement
Suite au partenariat entre Side et le Groupe Randstad France en 2023 lobjectif de ces derniers mois a été de stabiliser notre business model : définir et valider nos process saligner sur la stratégie court moyen et long terme de lentreprise et valider notre vision :
<< Lexpérience professionnelle au service de lépanouissement personnel >>
Maintenant que le business model de Side est pérenne nous allons chercher en 2026 la stabilité et loptimisation ! Nous avons besoin de renforcer notre équipe Admin pour atteindre cet objectif et répondre aux nombreuses sollicitations de nos clients actuels et à venir.
Léquipe Admin Ops est composée de 5 personnes qui viennent épauler les Account Managers et autres équipes opérationnelles sur la gestion du back office et de ladmin de nos clients stratégiques en plein développement.
Plus précisément tu seras en charge de :
- Saisir et modifier les contrats sur la plateforme du client (VMS)
- Saisir / valider les heures effectuées par les intérimaires sur les différents supports (Osmose Inside Team et les VMS) en assurant le matching avec le déclaratif mail du client
- Relancer les clients par mails et traiter les retours
- Contrôler et saisir des données de facturation et de paie
- Traiter les réclamations Siders et Client via Asana VMS mail
- Comprendre et savoir appréhender une loi de paie
- Être en relation étroite avec nos services facturation paie Support et Chargés de compte.
Tu auras ton propre client (ou petit portefeuille client) dont tu seras le réfé téléphonique très limité.
Pour information : les VMS clients utilisés actuellement sont PIXID PEOPULSE BAPS PILOTT
Infos supplémentaires :
CDD de 6 à 8 mois en 38h - idéalement de ASAP jusquà fin Octobre.
Horaire en semaine environ de 9h à 17h30/18h (pour arriver à 38h)
Politique Remote
Chez Side nous adoptons une politique télétravail particulièrement flexible que nous appelons le télétravail à la carte.
Voici les règles pour ce poste :
Présence physique obligatoire pendant 1 à 2 semaines dans nos locaux à Paris 9ème pour lonboarding.
Après validation par ta manager ta présence est optionnelle : tu choisis de venir quand tu veux il ny a pas de minimum ou de maximum à respecter. Le rythme envisagé est à valider avec ta manager. Seul les Team Day (environ 1j / mois) sont obligatoires.
Obligation de télétravailler en France métropolitaine.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Data Entry
- Adobe Acrobat
- AS400
- EDI
- Microsoft Outlook
- Cloud Architecture
- Microsoft Excel
- Quick Books
- Administrative Experience
- Order Fulfillment
- Project Implementation
- Sales Support
About Company
Téléchargez l'app Side et choisissez les missions qui correspondent à votre profil et à vos préférences. Travaillez immédiatement grâce au statut intérimaire.
