Senior Labour Relations Specialist, Talent Services- Temporary, Full-Time (1.0) (1-year term) Spécialiste principal des relations de travail , services de talents, temporaire A temps Plein (1.0) (Durée d'un an)

Compensation Pay Range:

Job Description:

If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

JOB SUMMARY

The Senior Labour Relations Specialist will contribute to developing and maintaining a skilled positive and collaborative work environment by delivering a range of HR services and providing leadership expert advice and training to the human resources team leaders and supervisors. The Senior Labour Relations Specialist is a non-unionized position that performs a range of Human Resource duties with a focus on labour and employee relations union relations and workplace investigations in accordance with internal policies collective agreements legal obligations and industry best practices. All of CHEOs workforce must be committed o living the Mission and Values of CHEO and to patient and resident safety on-going learning and continuous quality improvement.

KEY RESPONSIBILITIES

Employee and Labour Relations

• Provide expert employee and labour relations consulting services representation advice and support to management staff on relevant labour and employment related issues including collective agreement interpretation and application matters involving employee discipline performance management attendance/absenteeism accommodation disability management harassment conflict alternate dispute resolution and other related issues.

• Establish effective and positive working relationships with all clients and stakeholders including union representatives managers employees and others in order to foster a positive and co-operative working climate.

• Lead investigations pertaining to allegations of violations of CHEOs policies collective agreements or complex human rights and harassment complaints.

• Analyze interpret and advise on a wide range of complex employment and labour relations matters and the application of various employment related documents including agreements legislation policies procedures etc.

• Write detailed reports and recommend appropriate disciplinary and/or administrative action when necessary.

• Lead and facilitate interpersonal mediation or other alternative dispute resolution techniques.

• Support managers and leaders to implement CHEO policies including communication and training

• Lead and / or be an active participant on corporate and various departments projects that have employment law or labour relations components and impacts.

Union Relations

• Act as the senior lead labour relations representative for the organization during various stages of the grievance procedure (including grievance investigation research preparation presentation recommendation representation and resolution when appropriate)

• Ensure that grievances are administered in accordance with the collective agreement accepted practices established parameters and in the best interests of the organization.

• Lead and represent the organization in various meetings and stages of dispute resolution and other complex employment related forums including grievance and arbitration hearings conciliation mediation Human Rights complaints Labour Relations Board hearings and Pay Equity disputes.

• Draft negotiate and/or facilitate resolutions to disputes and conflicts involving employees unions other institutions and agencies when required.

• Lead in all aspects of the collective bargaining process including research preparation drafting proposals costing negotiating assisting CHEO spokesperson and acting as spokesperson when required.

• Coordinate lead and act as chairperson on various committees including Redeployment Committees Grievance Committees Labour Management Committees Job Evaluation Committees or similar committees.

Program and Policy Development and Implementation

• Work collaboratively with all other areas and specialties within the HR function to develop programs policies and tools to support managers leaders and employees.

• Conduct legal and other forms of research as required.

• Support the development and implementation of training and tools designed to assist managers in collaboration with other areas of the HR team

• Collaborate with Occupational Health and Wellbeing Service managers Union representatives and employees in accommodation and disability related cases as required.

• Review develop and implement employment and labour relations policies and procedures.

• Identify potential areas of compliance risk and support development of mitigation strategies.

• Assist with implementation of Labour Relations aspects of Human Resources strategic plan and other special projects.

QUALIFICATIONS

• University degree in related field including but not limited to business administration Human Resources Labour Relations or Law (Preferred)

• Extensive training and experience with mediation and alternative dispute resolution (Essential)

• Seven (7) years related experience in a unionized environment (Essential)

• Training in workplace investigations (Essential)

• Advanced training and experience in labour relations including collective bargaining grievance administration arbitration employment law performance management attendance management conflict resolution coaching interviewing active listening negotiations (Essential)

• Advanced training and experience in workplace investigations including but not limited to interviewing skills report writing forming recommendations on a balance of probabilities effective communications with all parties and working with external counsel. Experience with trauma informed investigations an asset. (Essential)

• Demonstrated experience providing expert guidance and recommendations to all levels of the organization including senior leaders to help solve complex HR related issues (Essential)

• Ability to exercise judgement tact and discretion. (Essential)

• Strong abilities in researching analyzing and problem solving investigating project and time management and conducting risk assessment. (Essential)

• Strong computer skills with Microsoft products ideally. Experience with Workday an asset. (Essential)

• Excellent planning project management and organizational skills. (Essential)

• Certified Human Resources designation (CHRP CHRL) (Preferred)

• University degree in Industrial Relations (Preferred)

• Previous experience in an HR Business Partner role within a unionized environment (Preferred)

• Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic/experience requirements (Preferred)

• Extensive knowledge of hospital administration and structures (Preferred)

• Superior written and oral communication and presentation skills in English with French as an asset. (Essential)

• Criminal record check (Level 1) and remain compliant. (Essential)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday veuillez postuler à cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Pour postuler avec succès à ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

RESUME DES FONCTIONS

Le spécialiste principal des relations du travail contribuera au développement et au maintien dun environnement de travail compétent positif et collaboratif en fournissant une gamme de services de ressources humaines et en offrant un leadership des conseils dexpert et une formation à léquipe des ressources humaines aux dirigeants et aux superviseurs. Le spécialiste principal des relations de travail est un poste non syndiqué qui effectue une série de tâches liées aux ressources humaines en mettant laccent sur les relations de travail et les relations avec les employés les relations syndicales et les enquêtes sur le lieu de travail conformément aux politiques internes aux conventions collectives aux obligations légales et aux meilleures pratiques de lindustrie. Tous les employés du CHEO doivent sengager à vivre la mission et les valeurs du CHEO et à assurer la sécurité des patients et des résidents lapprentissage continu et lamélioration constante de la qualité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Relations avec les employés et relations de travail

• Fournir des services dexperts-conseils en relations avec les employés et en relations de travail des services de représentation des conseils et du soutien au personnel de gestion sur les questions pertinentes liées au travail et à lemploi y compris linterprétation et lapplication des conventions collectives les questions touchant la discipline des employés la gestion du rendement lassiduité et labsentéisme les mesures dadaptation la gestion de lincapacité le harcèlement les conflits le mode substitutif de résolution des différends et dautres questions connexes.

• Établir des relations de travail efficaces et positives avec tous les clients et intervenants y compris les représentants syndicaux les gestionnaires les employés et dautres intervenants afin de favoriser un climat de travail positif et coopératif.

• Diriger les enquêtes sur les allégations de violation des politiques du CHEO des conventions collectives ou des plaintes complexes en matière de droits de la personne et de harcèlement.

• Analyser et interpréter un large éventail de questions complexes liées à lemploi et aux relations de travail et sur lapplication de divers documents liés à lemploi et formuler des conseils sur celles-ci y compris les ententes les lois les politiques les procédures etc.

• Rédiger des rapports détaillés et recommander des mesures disciplinaires ou administratives appropriées au besoin.

• Diriger et faciliter la médiation interpersonnelle ou dautres modes substitutifs de résolution des différends.

• Aider les gestionnaires et les dirigeants à mettre en œuvre les politiques du CHEO y compris la communication et la formation.

• Diriger des projets dentreprise et de différents services qui comportent des composantes et des répercussions du droit du travail ou des relations de travail et y participer activement.

Relations syndicales

• Agir à titre de représentant principal des relations de travail pour lorganisation à diverses étapes de la procédure de règlement des griefs (y compris lenquête sur les griefs la recherche la préparation la présentation la recommandation la représentation et la résolution le cas échéant).

• Veiller à ce que les griefs soient administrés conformément à la convention collective aux pratiques acceptées aux paramètres établis et aux intérêts supérieurs de lorganisation.

• Diriger et représenter lorganisation à diverses réunions et étapes du règlement des différends et à dautres tribunes complexes liées à lemploi y compris les audiences de grief et darbitrage la conciliation la médiation les plaintes liées aux droits de la personne les audiences de la Commission des relations de travail et les différends liés à léquité salariale.

• Préparer lébauche de la résolution de différends et de conflits mettant en cause des employés des syndicats dautres institutions et des organismes la négocier et/ou la faciliter au besoin.

• Diriger tous les aspects du processus de négociation collective y compris la recherche la préparation la rédaction de propositions létablissement des coûts la négociation laide au porte-parole du CHEO et agir en qualité de porte-parole au besoin.

• Coordonner diriger et présider divers comités y compris des comités de redéploiement des comités de griefs des comités de consultation patronale-syndicale ainsi que des comités dévaluation des postes ou des comités semblables.

Élaboration et mise en œuvre de programmes et de politiques

• Collaborer avec lensemble des autres secteurs et des spécialités au sein de la fonction des RH afin délaborer des programmes des politiques et des outils pour soutenir les gestionnaires les dirigeants et les employés.

• Effectuer des recherches juridiques et dautres types de recherches au besoin.

• Appuyer lélaboration et la mise en œuvre de formations et doutils conçus pour aider les gestionnaires à collaborer avec dautres secteurs de léquipe des RH.

• Collaborer dans les cas dadaptation et dinvalidité avec les Services de santé et de bien-être au travail les gestionnaires les représentants syndicaux et les employés au besoin.

• Examiner élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures en matière demploi et de relations de travail.

• Déterminer les secteurs potentiels de risque de conformité et appuyer lélaboration de stratégies datténuation.

• Aider à la mise en œuvre des aspects des relations de travail du plan stratégique des ressources humaines et dautres projets spéciaux.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire dans un domaine connexe notamment en administration des affaires en ressources humaines en relations de travail ou en droit (essentiel)

• Formation approfondie de la médiation et du mode substitutif de résolution des différends et expérience de ceux-ci (essentiel)

• Sept (7) ans dexpérience pertinente dans un milieu syndiqué (essentiel)

• Formation sur les enquêtes en milieu de travail (essentiel)

• Formation avancée et expérience dans le domaine des relations de travail y compris la négociation collective la gestion des griefs larbitrage le droit du travail la gestion du rendement la gestion des présences la résolution de conflits lencadrement lentrevue lécoute active et les négociations (essentiel)

• Formation avancée et expérience dans le domaine des enquêtes en milieu de travail notamment les compétences en entrevue la rédaction de rapports la formulation de recommandations selon la prépondérance des probabilités les communications efficaces avec toutes les parties et la collaboration avec un conseiller juridique externe. Expérience des enquêtes tenant compte des traumatismes constituant un atout. (essentiel)

• Expérience avérée de la prestation de conseils dexpert et de recommandations à tous les niveaux de lorganisation y compris aux cadres supérieurs pour aider à résoudre des problèmes complexes liés aux RH (essentiel)

• Capacité de faire preuve de jugement de tact et de discrétion. (essentiel)

• Solides capacités de recherche danalyse et de résolution de problèmes denquête de gestion de projets et du temps et dévaluation des risques. (essentiel)

• Solides compétences en informatique et idéalement avec les produits Microsoft. Expérience de Workday constituant un atout. (essentiel)

• Excellentes compétences de la planification de la gestion de projet et de lorganisation. (essentiel)

• Titre de ressources humaines agréées (C.R.H.A./L.R.H.A.) (souhaitable)

• Diplôme universitaire en relations industrielles (souhaitable)

• Expérience antérieure à un poste de partenaire commercial des RH dans un milieu syndiqué (souhaitable)

• Une personne qui possède de lexpérience et une formation officielle ainsi quun rendement et des capacités démontrés pourrait être exemptée des exigences stipulées en matière détudes et dexpérience (souhaitable)

• Connaissance approfondie de ladministration et des structures de lhôpital (souhaitable)

• Aptitudes supérieures en communication écrite et orale et en présentation en anglais le français constituant un atout. (essentiel)

• Vérification du casier judiciaire (de niveau 1) et demeurer conforme. (essentiel)

À partir du 29 mars 2021 CHEO mènera un processus de présélection et dévaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels quun test écrit un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de légalité daccès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commençant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines à Tous les renseignements reçus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen dune évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

CHEO sengage à offrir un environnement sécuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie ou la présentation de documents justificatifs dune contre-indication médicale valide ou dune autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoquées à une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.