Contrôleur(e) de documentsDocument Controller
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
2 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Nous recherchons un(e) gestionnaire de documents rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dingénierie et de gestion de projet. La personne retenue contribuera à la gestion de la documentation projet au soutien des flux de travail internes et à la tenue de registres précis tout au long du cycle de vie du projet. Une formation et un accompagnement seront assurés pour une intégration réussie à nos processus et systèmes.
- Gestion des documents entrants et sortants : soumissions transmissions révisions et approbations.
- Contrôle de la conformité des documents aux standards du projet à la nomenclature des documents et aux exigences de qualité internes.
- Tenue à jour des registres et métadonnées des documents.
- Coordination des revues de documents et des flux dapprobation avec les équipes internes et externes.
- Gestion des versions des documents et diffusion des seules versions approuvées.
- Téléchargement classement et archivage des documents dans le système de gestion documentaire (GED).
- Accompagnement des chefs de projet des ingénieurs et des parties prenantes dans lutilisation de la GED avec formation si nécessaire.
- Suivi des échéances de documentation et soutien à la soumission des documents dans les délais.
- Production de rapports simples sur létat davancement des documents et les actions en cours.
- Traiter les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.
Qualifications :
- Diplôme détudes collégiales ou baccalauréat en génie administration gestion documentaire contrôle de la qualité ou dans un domaine connexe.
- Une expérience en gestion documentaire en soutien administratif ou en coordination est un atout.
- Connaissance de base des processus de gestion documentaire.
- La familiarité avec les systèmes de gestion documentaire (p. ex. Mezzoteam Aconex ProjectWise SharePoint Procore ou plateformes similaires) est un avantage.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel Word Outlook).
- Intérêt pour le travail avec des documents et des dessins techniques ; la connaissance des normes de métadonnées est un atout.
- Rigueur précision et sens de lorganisation.
- Bonnes aptitudes à la communication et aisance au sein déquipes multidisciplinaires.
- Capacité à gérer les tâches et à établir des priorités dans des délais serrés.
- Maîtrise du Français et de lAnglais dans le milieu professionnel.
Informations complémentaires :
Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures dadaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.
Ce poste est éligible à une prime de cooptation conformément au Programme de recommandation. Si vous avez été recommandé veuillez indiquer le nom de lemployé qui vous a recommandé lors de votre candidature.
Chez Egis nous favorisons linnovation pour relever les défis et utilisons lintelligence artificielle dans notre processus de recrutement dans le respect de politiques strictes déthique et de conformité et en accord avec nos valeurs dEntreprise Responsable dEntreprise Centrée sur lHumain et dEntreprise Créative. Engagés en faveur de la diversité de la croissance et de la collaboration nous pouvons recourir à lIA pour soutenir le processus de recrutement.
Egis Canada est un employeur garantissant légalité des chances et offre un salaire compétitif ainsi que des avantages sociaux à ceux dont les compétences répondent aux besoins de nos clients. La fourchette salariale indiquée peut être dépassée en fonction de plusieurs facteurs notamment léducation pertinente les qualifications les certifications lexpérience les compétences la localisation géographique la performance ainsi que les besoins de lentreprise ou de lorganisation.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Information Management
- Adobe Acrobat
- Continuous Improvement
- Records Management
- Assembly Experience
- User Acceptance Testing
- Project Engineering
- Sharepoint
- Filing
- Document Management Systems
- Mentoring
- Document Management
About Company
Egis is a leading global architecture, consulting, construction engineering and operating firm. We work side by side with clients to build a more balanced, sustainable and resilient world.
