Sekretär (mwd) Zentrum für seltene Erkrankungen

UKSH Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Job Location:

Lübeck - Germany

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 3 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Das Zentrum für seltene Erkrankungen (Leitung Prof. Dr. Alexander Münchau Stellvertretende Leitung Prof. Dr. Tobias Bäumer) ist darauf spezialisiert Menschen mit unklaren Erkrankungen und dem Verdacht einer seltenen Erkrankung bei der Diagnosefindung zu unterstützen.

Kommen Sie in unser Team! Unterstützen Sie uns zumnächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung. Eine Entfristung wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 385 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team dem die verbesserte Versorgung von Menschen mit seltenen oder unerkannten Erkrankungen am Herzen liegt
Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits ()

Das erwartet Sie:

Leitung des Sekretariats und Assistenz der ärztlichen Zentrumsleitungen sowie selbständige Organisation und Prozessmanagement der Abläufe innerhalb des Zentrums und Qualitätsmanagement des eigenen Arbeitsbereiches
Sie sind die Kontaktperson für Patientenanfragen und Patientenmanagement und die Koordination von ZSE-Sprechstunden
Fallkonferenzplanung und Koordination sowie Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation Reiseplanung
Abrechnungen: Leistungen im ZSE Privatabrechnungen Fallkonferenzabrechnung
Koordination des Wahlfachs Seltene Erkrankungen

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Berufserfahrungen im Gesundheitswesen
Idealerweise Kenntnisse im Orbis
Interesse an exzellenter klinischer Versorgung
Hohes Engagement Verantwortungsbewusstsein und professionelle kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Patientinnen und Patienten und Kooperationspartnern
Interesse oder erste Erfahrungen im Bereich des Qualitätsmanagements eine Weiterbildung im Bereich Gesundheitsmanagement ist wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.02.2026unter Angabe der Ausschreibungsnummer27951.

Kommen Sie in unser Team! Unterstützen Sie uns zumnächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung. Eine Entfristung wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 385 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team dem die verbesserte Versorgung von Menschen mit seltenen oder unerkannten Erkrankungen am Herzen liegt
Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits ()

Das erwartet Sie:

Leitung des Sekretariats und Assistenz der ärztlichen Zentrumsleitungen sowie selbständige Organisation und Prozessmanagement der Abläufe innerhalb des Zentrums und Qualitätsmanagement des eigenen Arbeitsbereiches
Sie sind die Kontaktperson für Patientenanfragen und Patientenmanagement und die Koordination von ZSE-Sprechstunden
Fallkonferenzplanung und Koordination sowie Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation Reiseplanung
Abrechnungen: Leistungen im ZSE Privatabrechnungen Fallkonferenzabrechnung
Koordination des Wahlfachs Seltene Erkrankungen

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Berufserfahrungen im Gesundheitswesen
Idealerweise Kenntnisse im Orbis
Interesse an exzellenter klinischer Versorgung
Hohes Engagement Verantwortungsbewusstsein und professionelle kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Patientinnen und Patienten und Kooperationspartnern
Interesse oder erste Erfahrungen im Bereich des Qualitätsmanagements eine Weiterbildung im Bereich Gesundheitsmanagement ist wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.02.2026unter Angabe der Ausschreibungsnummer27951.