assistant.e médical.e HF

Nous proposons un poste pour notre cabinet ipso Italie situé au 323 rue Saint-Martin Paris 3e.

Le rôle consiste essentiellement à réaliser les tâches suivantes :

• accueillir les patients (vous êtes le premier contact des patients avec léquipe le rôle relationnel est fondamental) vérifier leurs droits administratifs

• remettre les ordonnances et courriers aux patients les facturer les orienter vers des spécialistes les aider à compléter certains formulaires répondre à leurs questions

• prendre les messages à laccueil par mail ou par téléphone pour les soignants les filtrer assurer le suivi

• faire la caisse gérer les impayés

• trier le courrier

• participer à lentretien et la désinfection du matériel médical au rangement des salles à la gestion des stocks

• les assistantes expérimentées qui ont démontré leur maîtrise du poste se voient confier progressivement plus de responsabilités comme la gestion des plannings des achats et des relations patients ou lamélioration des procédures et outils

Nous travaillons sur notre propre logiciel développé en interne sur place par une équipe de développeurs. Les assistantes sont amenées à échanger régulièrement avec les ingénieurs pour remonter des problèmes des idées et améliorer loutil.

Le poste est parfois exigeant et fatiguant il demande une bonne résistance au stress et un vrai quotidien toute une équipe est présente pour soutenir et accompagner les assistantes en cas de difficultés.

la formation et les évaluations

• Les 2 premières semaines au moins sont consacrées à la formation ce qui vous permet de connaître lessentiel du poste avant dêtre autonome.

• Nous avons une culture du compagnonnage et de lentraide les recrues ne sont pas livrées à elles-mêmes et sont accompagnées dans leur progression.

• Des points réguliers (au cours de la période de formation puis au minimum tous les 6 mois) sont réalisés pour évaluer la maîtrise des compétences le bon comportement et la bonne intégration dans léquipe mettre en place des formations approfondies.

• Accompagnement par un parrain / une marraine.

le contrat et les horaires

Le poste proposé est en CDI à 35 heures hebdomadaires.

Date de démarrage souhaitée au plus vite.

Les horaires douverture du cabinet sont étendus pour proposer une bonne permanence des soins avec une ouverture de 7h30 à 22h30 en semaine de 9h à 19h le samedi et les jours fériés.

Les 35 heures hebdomadaires sont réparties du lundi au vendredi sur des horaires au plus tôt à 7h20 et au plus tard 20h. Les assistantes travaillent en général sur 1 ou 2 horaires décalés par semaine (un matin dès 7h20 et une fin de journée jusquà 20h). Les soirées et week-ends sont généralement assurés par des contrats à mi-temps. Les plannings sont en général fixes dune semaine sur lautre sauf cas exceptionnel (notamment pour aider léquipe en cas de congés absenceetc.). Nous essayons de nous adapter aux contraintes et préférences de chacune.

Le poste nécessitera de réaliser sous 10 mois la formation certifiante CQP Assistante Médicale. Cela pourra se faire via un dispositif de Validation des acquis de lexpérience (VAE) qui se passera sur votre temps de travail et pour lequel vous serez accompagnée.

la rémunération

• sauf exception (profil déjà particulièrement expérimenté sur ce type de poste) la rémunération proposée au démarrage est de 23 000 bruts par an décomposée en une rémunération mensuelle de 1 840 bruts par mois et une prime de fin dannée de 920 bruts.

• des progressions sont possibles en fonction des compétences acquises et des responsabilités. Les salaires vont actuellement jusquà 28 125 bruts annuels pour les assistantes les plus expérimentées.

• 9 de tickets restaurant par jour travaillé dont 60% pris en charge par lentreprise

• une mutuelle dentreprise prise en charge à 90% et une prévoyance prise en charge à 100% par lentreprise

• la prime transport comme prévu par la loi (ou forfait mobilité durable de même valeur)