Sekretariat Projektassistenz (mwd) Graduiertenkolleg 2633
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sekretär bzw. Projektassistenz. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.08.2030.
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Teilzeitbeschäftigung zzt. 20 Stunden/ Woche
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der mit höchster Rabattstufe
- Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits ()
Das erwartet Sie:
- Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement Korrespondenz Verwaltung von Übersichten und Dokumenten sowie Bearbeitung von Dienstreisen)
- Raumbuchungen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei Einstellungsprozessen Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
- Pflege der GRK-Homepage
- Erstellung Dokumentation und Auswertung von Evaluationen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Internetanwendungen
- Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.02.2026unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27868.
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
