Responsable Administratif dAgence

Rain for Rent International France est un acteur majeur dans les solutions innovantes de gestion des fluides reconnu pour son expertise la qualité de ses services et son engagement en matière de sécurité et de performance opérationnelle.

Dans le cadre du développement de notre agence située à SaintÉtiennedeMontluc nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) dAgence. Vous jouerez un rôle central dans le soutien administratif opérationnel commercial et qualité du site en collaboration étroite avec le Directeur Général et le Responsable du Développement. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer directement au bon fonctionnement et à la performance de lagence.

Tasks

Gestion administrative :

• Maîtrise de lERP InspHire (contrats facturation commandes inventaires).
• Gestion du courrier.
• Gestion des contrats et de lensemble de la documentation associée.

Support opérationnel :

• Organisation des transports planifiés et durgence.
• Gestion des épreuves périodiques (tanks tuyaux).
• Coordination avec les partenaires de service.
• Suivi des inventaires et correction des écarts.
• Enregistrement quotidien des mouvements de matériel (Smartsheet / InspHire).
• Commandes des pièces consommables et stocks nécessaires.

Comptabilité :

• Traitement des factures fournisseurs (collecte enregistrement contrôle).
• Transmission des factures approuvées et suivi des encours.
• Création et gestion des bons de commande suivi des commandes externes.
• Facturation mensuelle clients suivi des encours et relances (écrites/téléphoniques).
• Enregistrement des nouveaux clients et fournisseurs (dont contrôles de solvabilité).

Commercial & Marketing :

• Promotion de la marque RFR Online (campagnes emailing réseaux sociaux).
• Organisation des salons régionaux.
• Gestion des besoins indirects de léquipe commerciale (cartes de visite goodies brochures tenues).

Ressources Humaines :

• Participation au programme dintégration des nouveaux collaborateurs.
• Organisation et suivi des formations internes.

Qualité Santé Sécurité & Environnement (QSSE) :

Respect des règles liées à la qualité la sécurité lhygiène et lenvironnement.

Contribution à lamélioration du système de management QSSE (MASE ISO).

Soutien à la gestion documentaire et aux enregistrements qualité/environnement.

Requirements

• Forte autonomie et sens de lorganisation.
• Excellentes capacités de communication et découte.
  Rigueur respect des procédures et sens des responsabilités.
• Éthique loyauté et exemplarité.
• Esprit déquipe et assiduité.
• Capacité danalyse précision et clarté.
• Goût pour les défis et la polyvalence.
• Maîtrise de langlais.

Benefits

• Rôle polyvalent au cœur des opérations dagence.
• Environnement dynamique avec une grande variété de missions.
• Possibilités de contribution directe à lamélioration des processus.
• Participation à des projets transverses (commercial QSSE RH).
• Travail en étroite collaboration avec une équipe engagée et bienveillante.
• Opportunités de développement professionnel continu.

Nous accueillons les candidatures de personnes issues de tous horizons et parcours de vie indépendamment du genre de lorigine de lâge des convictions dun handicap ou de lorientation/identité sexuelle.