HR Support Officer (tijdelijk voor 6 maanden)

Wil je strijden voor gelijkheid Samen met collegas onze partnerorganisaties en activisten in meer dan 90 landen de wortels van ongelijkheid aanpakken Om de systemen erachter voorgoed te veranderen!

Oxfam Novib staat achter de mensen die opkomen voor gelijkheid. Dit vormt de rode draad in ons werk zowel intern als extern. We erkennen dat ons team van collegas nog diverser kan worden en dat alleen met een divers team een brede kijk op de wereld mogelijk is. Daarom moedigen we iedereen die geïnteresseerd is aan om te solliciteren. Ons doel is een omgeving te creëren waarin collegas zich welkom voelen en diversiteit wordt omarmd en gevierd.

We streven ernaar een team op te bouwen dat een rijke verscheidenheid aan perspectieven biedt zodat we een inclusieve en inspirerende werkomgeving kunnen bereiken.

Solliciteer en sluit je aan bij Oxfam Novib!

Jouw rol in onze organisatie

Als HR Support Officer speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-processen. Je draagt actief bij aan een werkomgeving waarin mensen zich gezien ondersteund en in staat voelen om te floreren. Met jouw HR-enthousiasme empathisch vermogen en gevoel voor discretie weet je vertrouwen te creëren en de privacy en veiligheid van medewerkers te waarborgen. Je bent een verbindende factor in gevoelige situaties en een toegankelijk aanspreekpunt voor iedereen die met HR te maken heeft.

Je maakt deel uit van de unit HR People & Culture (HRPC) een betrokken en professioneel team. Binnen HRPC werken onder andere drie HR Support Officers (waarvan één tijdelijke vacature) één HR Business Process Specialist twee HR Business Partners één Talent & Resourcing Specialist één Corporate Recruiter één Wellbeing & Engagement Specialist en één Compensation & Benefits Specialist. Het team wordt aangestuurd door de manager HRPC.

Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling van zes maanden ter vervanging van een collega die van een sabbatical gaat genieten.

De impact van jouw werk

• Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor alle HR-administratieve taken.
• Je verzorgt het volledige on- en offboardingproces van collegas inclusief verwerking van documenten introductiegesprekken en waar nodig ondersteuning bij werk- en verblijfsvergunningen of 30%-regelingen.
• Je draagt zorg voor correcte payrollmutaties en accurate ziekteverzuimregistraties in lijn met de Wet Verbetering Poortwachter.
• Je zorgt dat HR-informatie altijd toegankelijk en up-to-date is via de relevante interne kanalen.
• Je geeft advies over het professionaliseren en stroomlijnen van HR-processen en kunt dit daadwerkelijk implementeren.
• Je neemt deel aan HR-projecten die processen on- en offboarding en informatievoorziening aan medewerkers verbeteren.

Wie komt in actie met ons
Ben jij een HR-professional met circa 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

Je bent nauwkeurig georganiseerd en weet met uitdagingen om te gaan. Je hebt ruime kennis en ervaring met HR administratieve taken en hebt een mensgerichte aanpak. Je zorgt dat de medewerkerservaring altijd centraal staat. Je werkt goed in een team kunt meerdere verzoeken tegelijk managen en draagt actief bij aan een inclusieve en diverse werkcultuur.

Ervaring met SuccessFactors is een pré maar leergierigheid en precisie zijn voor jou minstens zo belangrijk. Wil jij jouw kennis inzetten voor werk dat er écht toe doet en bijdragen aan een organisatie die zich inzet voor gelijkheid en inclusie Dan is dit jouw kans!

Samen voor gelijkheid bij Oxfam Novib

• Al ons werk wordt geleid door onze kernwaarden: Empowerment Accountability Inclusiveness Courage Solidarity en Equality.
• Bij Oxfam Novib werken we volgens de Feminist Principles - Oxfam Policy & Practice.

• Oxfam Novib biedt een aantrekkelijk en eerlijk arbeidsvoorwaardenpakket aan inclusief eindejaarsuitkering en jaarlijkse loonsverhoging vanuit de CAO. Daarnaast bieden we ook een keuzemogelijkheid uit verschillende aanvullende opties. De functie is ingeschaald in schaal 7 met een salarisbereik van 2.956- tot en met 4.371- (afhankelijk van je ervaring) bruto per maand op basis van 36 uren per week.
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling van zes maanden ter vervanging van een collega die van een sabbatical gaat genieten.
• We werken momenteel hybride (50% op kantoor in Den Haag en 50% thuis).
• Bij Oxfam Novib geven we prioriteit aan het mentale welzijn van ons team. We zorgen ervoor dat we zorg tonen voor onze collegas als organisatie en op individueel niveau. We organiseren ook regelmatig trainingen en webinars over vele facetten van mentale en fysieke gezondheid en bieden toegang tot gratis professionele en vertrouwelijke ondersteuning voor degenen die dat nodig hebben of het nu gaat om hun persoonlijke of professionele leven. Meer weten

Praktische info voor actie

• Denk je dat dit de baan is die je zoekt en jij de persoon bent die wij zoeken Dan ontmoeten we je graag! Stuur je C.V. en motivatiebrief via ons wervingsportaal.
• Voor vragen over de functie en procedures kun je contact opnemen met Mariska Bodewes Corporate Recruiter l;
• Alleen sollicitaties die vóór de sluitingsdatum 23 februari 2026 en via ons wervingsportaal zijn ingediend worden in behandeling genomen. Bij geschikte kandidaten behouden we ons het recht direct gesprekken aan te gaan. Acquisitie is niet gewenst.
• Deze vacature staat intern en extern open met voorrang voor interne kandidaten die gekwalificeerd zijn of zich snel kunnen ontwikkelen. Zo stimuleren we groei en kansen binnen onze organisatie. Met veel belangstelling verwelkomen wij ook nieuw talent met frisse ideeën en expertise!
• Oxfam Novib zoekt talent dat onze waarden deelt en zich inzet tegen wangedrag. We hanteren een strikt beleid tegen elke vorm van misbruik machtsmisbruik en financieel wangedrag wat ook onderdeel is van onze wervingsprocedures. Bij een contractaanbieding vragen we geldige referenties op en kunnen kandidaten worden gescreend op integriteit strafregisters en financiële achtergrond.
• Oxfam Novib behoudt zich de discretie om geen enkele afspraak te maken op deze vacature een afspraak te maken in een lager niveau of een afspraak te maken met een gewijzigde functieomschrijving.
• Gekwalificeerde kandidaten woonachtig in Nederland of de EU/EEA die bereid zijn op eigen kosten te verhuizen worden aangemoedigd te solliciteren. Let op: Oxfam Novib biedt geen visumsponsoring.