Assistant(E) D'Agence Adv HF

Colombes - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: Yesterday

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description de lemploi

Assistant(e) dAgence ADV CDI Colombes (92)

Rejoignez un leader de la transformation digitale industrielle et environnementale. Chez Equans INEO nous aidons les entreprises collectivités et industries à créer un avenir innovant et durable.

Qui sommes-nous

Notre entité INEO Industrie et Environnement experte en génie électrique est une des 9 agences de la Direction Régionale Hauts-de-France Val de Seine qui regroupe plus de 600 professionnels passionnés.

Nous réalisons 15 M de chiffre daffaires
Nous couvrons toute la région Ile-de-France
Nous travaillons avec des clients publics (collectivités transport) et privés (aéronautique industrie)

Vos missions

Rattaché.e au Directeur dAgence Vincent vous êtes au cœur de lactivité administrative et commerciale de lagence vous garantissez la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

Vous enregistrez les commandes clients dans SAP
Vous émettez les factures et assurez le suivi des encaissements
Vous gérez les relations avec les sous-traitants (DC4 compensations)
Vous relancez les clients en cas dimpayés et participez activement au recouvrement
Vous préparez les dossiers de réponse aux appels doffres (collecte mise en forme suivi des délais)
Vous coordonnez avec les équipes techniques et commerciales pour fluidifier les échanges
Vous assurez diverses tâches administratives (courrier présentations commerciales dotations)

En résumé : vous êtes le pivot administratif et commercial de lagence vous garantissez la qualité du service et la satisfaction des clients

Vos interlocuteurs

Les clients : suivi des commandes et relances
Les fournisseurs : facturation et paiements directs
Les responsables daffaires et chiffrage : validation et suivi des dossiers
Le service comptabilité : suivi des paiements
La direction : reporting et indicateurs

Votre profil

Vous êtes idéalement titulaire dun Bac2 - BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA
Vous justifiez dune expérience confirmée (minimum 3 ans) en ADV et vous avez participé à des réponses aux appels doffres publics et privés
Vous maîtrisez les outils suivants :

ERP/ADV : SAP et Chorus Pro Sidetrade (serait un plus)
Bureautique : Excel Word Outlook PowerPoint
Plateformes web : Marchés Publics

Vous êtes organisé(e) rigoureux(se) proactif(ve) et vous avez une aisance relationnelle ainsi quun sens du service client affirmé.

Nos avantages

CDI 375h/semaine Statut ETAM
15 RTT
Salaire : Minimum 2250 ou plus selon profil 13e mois prime annuelle
Prime vacances (30% de la rémunération brute mensuelle)
Tickets restaurant (11/jour)
Remboursement transport en commun (70%)
Épargne salariale (PEG / PERCOL) intéressement & participation abondement Groupe
Avantages CSE (Chèques vacances; chèques culture; carte cadeau annuelle)

Pourquoi nous rejoindre

Nous nous engageons pour linclusion la diversité et légalité professionnelle
Nous proposons des parcours évolutifs avec des passerelles métiers et une politique de formation ambitieuse
Nous offrons des opportunités de mobilité en France et à linternational
Nous cultivons une culture centrée sur lhumain et léquilibre vie pro/vie perso
Nous menons des actions solidaires concrètes qui ont du sens

Vous êtes prêt(e) à relever le défi Postulez dès maintenant et construisons ensemble lavenir.

Notre engagement : Equans France garantit légalité des chances et sengage contre toutes les formes de discrimination. Nos postes sont ouverts à toutes et tous notamment aux personnes en situation de handicap.

Required Experience:

Junior IC

Description de lemploiAssistant(e) dAgence ADV CDI Colombes (92) Rejoignez un leader de la transformation digitale industrielle et environnementale. Chez Equans INEO nous aidons les entreprises collectivités et industries à créer un avenir innovant et durable. Qui sommes-nous Notre entité INEO Ind...