HR administrátor s mongolštinouukrajinštinou (mž)
Share
Job Location:
Kutná Hora - Czech Republic
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Do HR týmu hledáme posilu která nám pomůže s administrativou a podporou zahraničních zaměstnanců. Pokud tě baví práce s lidmi mluvíš mongolsky či ukrajinsky a nevadí ti občas vyrazit na úřad může to být přesně pro tebe.
Pozice je vhodná i pro někoho kdo se chce postupně zorientovat ve vízové a pracovněprávní agendě.
Pracovní pozice je na 8 hodinové směny s negativní docházkou.
Jak bude vypadat tvůj den
Tvoje práce bude kombinací administrativy komunikace s lidmi a spolupráce s úřady. Budeš pravou rukou týmu který se stará o zahraniční zaměstnance od jejich nástupu až po průběh zaměstnání.
Konkrétně tě čeká:
- příprava podkladů pro vízové a pracovněprávní dokumenty (smlouvy potvrzení formuláře pro úřady apod.)
- práce s osobními doklady zahraničních zaměstnanců kopírování evidence kontrola správnosti údajů
- tlumočení při nástupech nových zahraničních zaměstnanců adaptačních schůzkách vysvětlování benefitů přihlašování do firemních systémů vyřizování potvrzení nebo i během pohovorů nebo lékařských prohlídkách.
- každodenní komunikace se zahraničními zaměstnanci kteří často potřebují pomoct zorientovat se v pracovních i úředních záležitostech
- pochůzky na úřady (např. ověřené kopie dokumentů doprovod a tlumočení na OAMP)
- zadávání a kontrola dat v interních systémech které navazují na povinná hlášení na úřady a agendu proplácení některých nákladů zaměstnanců dle firemních pravidel.
- distribuce a organizace překladů firemních dokumentů
- evidence a zpracování relokačních nákladů
- úzká spolupráce s HR kolegy i dalšími odděleními a podpora při řešení operativních situací
Je to práce kde se střídá kancelářská administrativa s komunikací a občasným pohybem mimo firmu.
Jak si tě představujeme
Hledáme někoho kdo je pečlivý spolehlivý má rád ve věcech pořádek a má přirozeně vstřícný přístup k lidem. Tahle role je hodně o komunikaci trpělivosti a schopnosti vysvětlovat věci srozumitelně často lidem kteří jsou v nové zemi a v nové životní situaci.
Důležité je pro nás:
- dobrá znalost češtiny minimálně na úrovni B2 (slovem i písmem) budeš pracovat s dokumenty i úřady.
- znalost alespoň jednoho dalšího jazyka podmínkou: mongolština nebo ukrajinština tlumočení je pravidelnou součástí práce.
- příjemné a profesionální vystupování ochota pomáhat a prozákaznický přístup
- schopnost pracovat systematicky hlídat si termíny a pracovat s větším množstvím dokumentů
- uživatelská znalost MS Office (Outlook Excel Word PowerPoint)
- řidičský průkaz kvůli pravidelným pochůzkám na úřady
- základní angličtina (B1) výhodou
- zkušenost s vízovou nebo pracovněprávní agendou výhodou ale rádi tě vše naučíme.
Co ti můžeme nabídnout
Máme pro Vás standardní benefity které Vám nabídne každý. My našim zaměstnancům nabízíme i něco navíc.
- Smlouva na dobu neurčitou hodí se třeba při žádosti o hypotéku.
- 5 týdnů dovolené energii si načerpáte podle svých potřeb.
- Dotovaná strava výběr minimálně ze šesti jídel denně ráno si můžete dát vajíčka se slaninou nebo ovesnou kaši.
- Cafeterie 3000 Kč ročně můžete je využít na zážitky lékárnu kino divadlo knihy nebo jazykové kurzy.
- Sportovní benefity MultiSport karta nebo volný vstup do firemního fitka v létě možnost míčových her na venkovním hřišti.
- Příspěvek na penzijní pojištění už po prvním roce u nás.
- Zvýhodněný mobilní tarif už po zkušební době u nás můžete volat psát a datovat za skvělou cenu!
Timto samozřejmě nekončíme o více benefitech si můžete přečíst na našich kariérních stránkách.
Pošlete své CV a začněte svojí cestu s Foxconnem ještě dnes.
Se všemi detaily vás seznámí Lenka
A co bude následovat až se přihlásíte
Key Skills
- Employee Relations
- Microsoft Outlook
- Office Experience
- Workers' Compensation Law
- Benefits Administration
- HRIS
- Payroll
- Employment & Labor Law
- ADP
- Administrative Experience
- Human Resources
- Leadership Experience
