Organisatorische Assistenz (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Die ias PREVENT GmbH ist Teil der ias-Gruppe und seit rund 50 Jahren spezialisiert auf hochwertige internistische Check-up-Untersuchungen. An acht Standorten in Deutschland begleiten wir jährlich rund 8.000 Mitarbeitende und Führungskräfte namhafter Unternehmen. Was uns auszeichnet: moderne Diagnostik persönliche Beratung höchste Qualitätsansprüche und die Überzeugung dass Prävention einen echten Unterschied macht. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir Menschen die mit Kompetenz Engagement und Teamgeist gemeinsam mit uns die Zukunft der Prävention gestalten möchten.
ab sofort in Teilzeit (ca. 40%) unbefristet am Standort Chemnitz
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Organisation & Koordination: Gewährleisten eines nahtlosen Klientenempfangs und eines effizienten Tagesablaufs am Standort
- Kundenservice: Sie übernehmen allgemeine Empfangsaufgaben direkte Klienten-/Kundenbetreuung und die telefonische Beratung
- Terminkoordination & Verwaltung: Sie verantworten die Planung und Koordination von Terminen
- Berichterstellung: Sie lesen Korrektur unserer medizinischen Berichte und machen diese versandfertig
- Bestell- und Rechnungsabwicklung: Sie wickeln für den Standort notwendige Bestellungen ab und übernehmen wichtige Aufgaben in der Erstellung und Versendung von Rechnungen
- Akten- und Dokumentenverwaltung: Die Strukturierung und Pflege der Klientendokumente unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus
- Serviceorientierung sicheres Auftreten und Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen insbesondere Outlook Word Excel und Teams setzen wir voraus
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift ist notwendig Grundsprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Ihre Perspektiven
- Professionelles Umfeld: Nutzen Sie Ihr Know-how bei einem Branchenführer im Gesundheitssektor
- Work-Life-Balance: Genießen Sie planbare Arbeitszeiten ohne Schicht- Wochenend- oder Feiertagsarbeit und 29 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Gesundheitsförderung: Neben attraktiven Sozialleistungen bieten wir Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Teamkultur: Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und ein interdisziplinäres dynamisches Team
- Weiterentwicklung: Profitieren Sie von diversen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
- Mehr Mobilität: Auf Wunsch stellen wir Ihnen ein Job-Bike zur Verfügung und Sie erhalten eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
Kontakt und Bewerbung
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Edgar Dockhorn Geschäftsführer ias PREVENT GmbH gern zur Verfügung: .
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Lisa Pacyna Recruiting Consultant unter
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft Religion/Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Erfahren Sie mehr über die ias-Gruppe und Ihre Einstiegsmöglichkeiten unter:
Key Skills
About Company
ab 01.01.2026 in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet auf ein Jahr am Standort Hamburg
