Adjoint.e en Comptabilité

Vous ferez partie de léquipe Énergie essentiellement axée sur la conception de moteurs davion et de systèmes hydromécaniques ainsi que sur les sciences du vol. Lorganisation de léquipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.

Votre rôle en tant quadjointe administrative en comptabilité sera de créer les PR / PO demandés par les gestionnaires durant lannée ainsi que la préparation des PR / PO de lannée suivante en collaboration avec les équipes de gestionnaires chaînes dapprovisionnement et finance. Approbation et suivi de factures.

Vos défis:

• Création ajout transfert de fonds des PR / PO dans SAP.
  

• Travailler conjointement avec les gestionnaires Ingénierie chaîne dapprovisionnement et finance pour la création des PR / PO 2026.
  

• Créer les Fichiers Maîtres des ODC (ressources externes) contracteurs frais généraux et services (partenaires externes).
  

• Création des numéros de vendeur# de vendor avec chaîne dapprovisionnement.
  

• Vérification des taux horaires et vérification de lapprobation des factures par les gestionnaires dans SAP sur base hebdomadaire.
  

• Assurer le suivi de la réception en temps opportun des factures des clients afin déviter les charges à payer à la fin du trimestre et de lexercice.
  

• Valider les informations sur les fournisseurs afin dobtenir laccès à ARMS.
  

• Réviser toutes les factures de certains clients.
  

• Accorder laccès à ARMS demandé. NB. La personne nassurera pas le suivi des problèmes liés à ARMS (mesure à prendre par le service informatique).
  

Profil

Votre profil:

• Diplôme détudes secondaires / collégiales.
  

• Au moins 2 à 3 ans dexpérience en administration dans un environnement de chaîne dapprovisionnement.
  

• Expérience de travail sur SAP.
  

• A laise avec linformatique expérience de la saisie de données.
  

• Maîtrise du français et niveau professionnel en anglais.
  

• Expérience de travail avec la suite MS Office et/ou Google Suite.
  

• Expérience avec le logiciel ARMS (un atout).
  

• Expérience dans une entreprise en pleine évolution / croissance (un atout).
  

Informations contractuelles

• Rémunération compétitive basée sur lexpérience
  
• Un régime dassurance collective complet couvrant les besoins en matière dassurance collective de soins dentaires et de soins médicaux
  
• Sépanouir dans un environnement de travail dynamique et collaboratif entouré de collègues talentueux