Assistant(e) Département Qualité Inspection FH

Au sein  de la Direction Soutien aux Opérations vous serez en charge de 3 départements :

• Département Performance et Conduite du Changement
• Département Projets
• Département Qualité Inspection 

Vous intégrez une équipe de 80 personnes environ répartie sur lensemble des sites de Technicatome.  

Vos assurez les missions suivantes  pour les 3 départements :

• Assister les responsables des 3 départements et  les managers de lunité Qualité en particulier la gestion des plannings rendez-vous agendas communications pour le département/lunité et suivi des sous-traitants 
• Accueillir les nouveaux arrivants et les accompagner dans leur parcours darrivée
• Organiser les réunions séminaires repas de fin dannée et visites
• Rédiger des courriers compte-rendus notes pour les départements et assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Gérer la documentation technique transverse de lunité (création de notes dans loutil des gestion documentaire diffusion archivage) et sa diffusion (notes de nominations note dorganisation organigrammes...)
• Assurer des activités dintendance (fournitures de bureau déménagements demandes daccès informatiques accès sites...).

Missions spécifiques pour le Département Qualité inspection :

• Suivi du planning des audits (AFNOR client sous-traitant..) et les organiser 
• Suivi de la satisfaction client de TA
• Gestion de la documentation TA : suivi du budget gestion des accès aux plateformes documentaires abonnements/revues
• Gestion des modèles société 

Qualifications :

Titulaire dun Bac 2 vous bénéficiez dune expérience réussie en assistanat dune équipe dingénieurs et de techniciens.

Vous avez une expérience de terrain. 

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word Excel Outlook).

Doté dun véritable sens du service vous mettez en avant des capacités dorganisation de réactivité et dautonomie et savez travailler en équipe et de façon solidaire.

Les missions de ce poste requièrent des qualités de communication et de rigueur.

Informations supplémentaires :

Nous vous proposons :

• Des dispositions de temps de travail favorisant léquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un parcours structuré dintégration et de développement des compétences pour accompagner votre évolution professionnelle.
• Une rémunération basée sur 13 mois comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels & collectifs.
• Un dispositif attractif de participation & dintéressement ainsi quun Plan Épargne Entreprise avec un dispositif dabondement
• Un système de protection sociale avantageux (Prévoyance prise en charge par lemployeur à hauteur de 100% et 80% pour la mutuelle)
• Et un CSE restaurant dentreprise / Ticket Restaurant conciergerie...

Dans le cadre de ce recrutement laccès au site donne lieu à des enquêtes administratives de sécurité.

Le poste pouvant nécessiter daccéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale la personne retenue fera lobjet dune procédure dhabilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de lIGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Notre processus de recrutement :

• Étude de votre profil
• Échange téléphonique
• Entretiens avec vos futurs responsables et les équipes ressources humaines
• Retour sur votre candidature

La diversité est une force dans nos équipes cest pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Notre entreprise est engagée sur les aspects santé et sécurité avec la participation de chaque collaborateur assurant ainsi un environnement de travail sécurisé pour tous.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time