Coordinateur Sample Storage
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
21 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Coordonner et veiller au bon fonctionnement de lactivité de stockage déchantillons dans le but de maintenir et de développer la qualité.
Gestion de lactivité
- Planifie organise fait exécuter vérifie et approuve le travail quotidien lié à lactivité
- Etudie la faisabilité des projets en collaboration avec le project manager et évalue les capacités de stockage signale le manque de place le cas échéant
- Révise les offres relatives aux demandes de stockage en collaboration avec le Project Manager. Vérifie les coûts de stockage évalue les coûts de transport
- Saisit les informations afin de créer chaque projet : planifie les étapes de stockage les données de facturation les numéros détudes les informations relatives au client et à la facturation des projets.
- Commande le matériel utile concernant lactivité et effectue des recherches auprès des fournisseurs au besoin ou sur demande spécifique des clients récolte les informations et se concerte avec la hiérarchie pour approbation
- Approuve les factures liées à lactivité (transport matériel spécifique) et les transmet à la comptabilité pour payement
- Propose des améliorations concernant les procédés de fonctionnement
- Participe aux réponses daudits clients et aux plaintes
Gestion de projets de stockage déchantillons
- Planifie les entrées et les sorties déchantillons sur base de la procédure des communications avec les clients et les transporteurs.
- Rédige et approuve les fiches dentrée de sortie et de demande denvoi
- Rédige et approuve les demandes dAnalyses Internes (DAI) pour le compte des clients (analyses spécifiques demandées par le client pour réalisation chez SGS sur des échantillons de stockage analyses microbiologiques inspection visuelle )
- Supervise vérifie et fait rectifier le cas échéant le travail opérationnel de manutention des échantillons
- Coordonne lenvoi et la réception du/vers le client
- Etudie chaque demande denvoi et sélectionne ou recherche le transporteur adéquat en tenant compte des différents facteurs (délais température coût qualité)
- Identifie les problèmes cherche et propose des solutions
- Communique quotidiennement avec les clients dans le cadre de la gestion de leurs projets
- Rédige et approuve toute documentation liée à la traçabilité des échantillons
- Enregistre et approuve le design de stockage et fait effectuer la mise à jour du programme
- Coordonne et approuve larchivage des données de létude
- Assure le classement de toute documentation liée à la gestion des projets et à leur facturation.
Qualifications :
- Niveau de connaissance Bachelor ou équivalent par expérience
- Expérience professionnelle préalable requise de 0-2 ans
- Connaissances en logistique (gestion de projets gestion de stock transport normes IATA)
- Bonne connaissance des requis en termes de facturation
- Connaissance des logiciels informatiques courants et spécifiques à lorganisation
- Connaissance des normes GMP
Informations supplémentaires :
- CDI
- Temps plein
- Horaire de jour
- 12 jours de RTT
- Chèques-repas de 7
- Assurance groupe
- Possibilité de saffilier à une Assurance hospitalisation à tarif préférentiel
- Gratuité de labonnement SNCB
- Possibilité dun leasing vélo
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Data Center Experience
- Disaster Recovery
- VMware
- Computer Networking
- NFS
- Solaris
- Windows
- Virtualization
- Linux
- SAN
- Operating Systems
- Troubleshooting
About Company
We are SGS the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our 99,600 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories, working together to enable a better, safer and ... View more
