Junior Coordinateur Coordinatrice Planning

Lieu de travail : Siège de Sarawak 1702 Grand-Bigard
Type de contrat : 4/5 temps ou temps plein

Sarawak est une agence de field marketing premium active dans différents secteurs. Le Travel Retail constitue lun de nos domaines clés avec une forte présence à Brussels Airport Brussels South Airport Charleroi et Luxembourg Airport.

Nous offrons des services de haute qualité et des solutions de personnel flexibles à un large éventail de marques internationales de luxe notamment dans les secteurs de la cosmétique des spiritueux et du vin du chocolat de la joaillerie et bien plus encore. Nos brand ambassadors garantissent un niveau dhospitalité exceptionnel et jouent un rôle clé dans la stimulation des ventes ainsi que dans la création dune expérience client mémorable.

Dans le cadre du Travel Retail nous nous concentrons sur le conseil à la vente les sessions de maquillage le flyering et le sampling. Nous développons également des solutions sur mesure afin de répondre de manière proactive aux besoins du marché. Par exemple nous faisons appel à des interprètes asiatiques lorsque le nombre de vols vers et depuis lAsie augmente à Brussels Airport.

Sarawak est également cofondatrice et membre actif de lAPA un réseau international dagences spécialisées en staffing et en promotion. Ce réseau regroupe 10 agences et est actif dans plus de 80 aéroports européens.

Envie de faire partie dun environnement unique et dynamique Découvrez lunivers passionnant du Travel Retail chez Sarawak.

Junior Project Executive Travel Retail

Pour notre département Travel Retail nous recherchons un(e) Junior Project Executive afin de soutenir léquipe dans le fonctionnement opérationnel et administratif quotidien. Vous commencerez avec un fort accent sur ladministration et le suivi avec la possibilité dévoluer progressivement vers la gestion autonome de certains clients de plus petite taille.

Vos responsabilités

Dans la phase de démarrage vous serez notamment en charge de :

• Le contrôle et la validation des prestations des collaborateurs flexibles
  (merchandisers brand activators make-up artists sales consultants etc.)

• La gestion et le suivi des plannings

• La réalisation et le suivi des déclarations DIMONA pour les collaborateurs temporaires
  (inscription des collaborateurs flexibles une formation est prévue aucune connaissance préalable en RH ou payroll nest requise)

• Le soutien opérationnel quotidien de léquipe projet

• Le maintien du contact avec les collaborateurs sur le terrain

En fonction de votre évolution et de votre expérience vous évoluerez vers :

• La gestion autonome de certains clients et projets de plus petite envergure

Votre profil

• Vous travaillez de manière précise et structurée ; la gestion des plannings et des prestations
  ( heures prestées par les collaborateurs) ne vous fait pas peur

• Vous disposez dun niveau bachelier (ou équivalent par expérience)

• Vous êtes à laise dans la communication et nhésitez pas à prendre le téléphone pour contacter les gens

• Vous êtes capable de passer facilement de tâches administratives au contact humain

• Vous êtes curieux(se) motivé(e) et souhaitez assumer davantage de responsabilités à terme

Compétences linguistiques indispensables

• Excellente maîtrise du français et de langlais indispensable dans un contexte aéroportuaire international

• Bonne connaissance du néerlandais est un atout important

Ce que nous vous offrons

• Une fonction junior enrichissante dans un environnement dynamique et international

• Un accompagnement et de réelles possibilités dévolution vers la gestion de projets et de clients

• Un cadre de travail agréable au siège de Sarawak à 1702 Grand-Bigard

• Un contrat 4/5 temps ou temps plein selon vos préférences

• Un salaire conforme au marché complété par des chèques-repas un abonnement téléphonique un ordinateur portable des éco-chèques Benefits at Work avec réductions pour le personnel etc.

Alors quattendez-vous Saisissez cette opportunité à deux mains et montrez-nous ce dont vous êtes capable. Postulez dès maintenant et démarrez un parcours rempli de défis de satisfaction et de nouvelles rencontres.

Procédure de candidature

• Postulez avec votre CV et une photo de profil via notre page emploi en ligne à lattention de
  M. Michael Ringoir (Head of Recruitment) et Mme Stefanie Fidock (Head of Cosmetics & Travel Retail)

• Rédigez une courte motivation expliquant pourquoi vous êtes le/la candidat(e) que nous devons absolument rencontrer.
  Mentionnez également votre affinité ou votre intérêt pour le travel / retail / luxury.

• Nous vous inviterons à un entretien en présentiel à notre siège à Grand-Bigard suivi dun exercice de présentation et dun assessment.

Date dentrée en fonction souhaitée : début mars 2026

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