Team Assistant Office Manager (mwd) befristet auf 18 Monate

Als Team Assistant / Office Manager (m/w) in Voll- oder Teilzeit sind Sie Dreh- und Angelpunkt für alle Fragen rund um das Office Management sowie für standort- und teamrelevante Themen.

• Sie meistern den dynamischen Büroalltag und unterstützen Ihr Team rund um alle organisatorischen Fragestellungen.
• Sie übernehmen klassisch administrative Aufgaben wie z.B. die Organisation von Terminen Besprechungen und internen sowie externen Meetings die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Sie unterstützen Ihr Team bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement.
• Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell sowie telefonisch als auch im Schriftverkehr.
• Als Schnittstelle zu IT und HR stellen Sie im Rahmen des Onboardings für unsere neuen Mitarbeiter/innen einen gelungen 1. Arbeitstag sicher.

Qualifications :

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation Europa- / Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat.
• Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Sie sind sattelfest in MS Office.
• Sie sind eine freundliche aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit und entfalten Ihr volles Potenzial als Teil eines motivierten Teams.
• Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen :

Bei uns erwarten Sie spannende Projekte ein eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben!

• Learning & Development: zahlreiche Fachtrainings Soft-Skills-Seminare und Mentoring sowie die Möglichkeit and länderübergreifenden Arbeitsgruppen teilzunehmen.

• Work-Life-Balance:  arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge externe Mitarbeiterberatung und Rechtsunterstützung Wellpass-Zuschüsse vergünstigte Event- Kultur- Hotel- und Shopping-Highlights.
• Go green: monatlich Geld zurück für die Nutzung von Bus Bahn Miet-E-Bike Miet-E-Scooter Car-Sharing etc. 
• Corporate Social Responsibility: einen freien Tag zur Unterstützung einer lokalen Wohltätigkeitsaktivität zusätzlich Charity Sport Events Spendenaktionen etc.
• Teamevents: regelmäßige Veranstaltungen u.a. 2-tägiger Corporate Day Sommerfeste Weihnachtsfeiern und weitere Team- und Office-Events.

Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen!

#LI-RK1

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Remote Work :

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Employment Type :

Full-time