Assistant d'exploitation

Rattaché à notre agence de Strasbourg vous serrez notamment en charge de : 

Facturation / Retours dinterventions :

• Réalise louverture des références clients et effectue la saisie de contrats clients

• Saisit les renseignements généraux de facturation contractuelle

• Réceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail feuilles de travail bons de commande ...)

• Fait viser la pré-facture au Responsable dExploitation et / ou au Directeur dAgence

• Assure la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés

• Transmet les demandes des clients dans les délais impartis

• Assure la gestion des commandes et des fiches contrats

• Traite les demandes doffres (devis contrats appels doffres ...)

• Répond aux demandes téléphoniques des clients (litiges demandes de précisions sur les correspondances ...) 

• Assure la relance des devis

• Assure le suivi des échéances des contrats

Administratif & RH :

• Répond aux demandes téléphoniques des clients

• Exécute lensemble des tâches administratives en lien avec la facturation

• Tient à jour les dossiers (classement archivage ...)

• Veille à la bonne circulation de linformation

• Remonter les pointages du personnel et des intérimaires

• Applique les procédures relatives au système de Management QHSE 

À noter que des déplacements réguliers sont à prévoir sur nos différents sites aux alentours de Strasbourg. 

Qualifications :

Prêt(e) à relever de nouveaux défis et découvrir un nouvel environnement  

Vous avez une première expérience dans lassistanat administratif et lassistanat dexploitation 

Vous êtes à laise avec les outils informatiques et idéalement avec lenvironnement Google

Vous connaissez les exigences du MASE et les spécificités de lindustrie lourde (pétrochimie sidérurgie métallurgie etc.)

Vous êtes doté dun excellent sens de lorganisation et vous êtes réactif(ve)

Informations supplémentaires :

Nous vous proposons :

Intégrer un Groupe qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement

Un 13ème mois 

Une prime dintéressement et une prime de participation 

Des tickets restaurant

  Un véhicule de service sera mis à votre disposition afin dassurer vos déplacement réguliers sur site.

Et une fois que nous avons votre CV que se passe-t-il

Un premier échange téléphonique/visio avec léquipe recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider ladéquation avec le poste proposé

On planifie un entretien en agence si notre offre vous intéresse et si votre parcours correspond au poste

Un retour quil soit positif ou négatif vous sera fait dans les jours qui suivent.

Alors nattendez plus rejoignez-nous !

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time