Adjoint à la Directrice Administrative et Financière FH

Vos missions

Au sein de la Direction des affaires administratives et financières et sous lautorité de la Directrice vous contribuez activement à la gestion administrative et financière ainsi qu à lamélioration continue des processus du GIP. Vous collaborez étroitement avec lAgence comptable et prenez en charge le management quotidien dune équipe de 9 personnes : responsable paie et ADP gestionnaires de paie assistants de gestion des dépenses et recettes-facturation responsable des relations internationales (équipe actuelle en évolution).

Vous aurez pour missions principales :

Gestion Financière et Comptable :

• Assure ladministration fonctionnelle du logiciel financier PEP (paramétrages habilitations etc.) et apporte les corrections de 1er niveau en lien avec le support technique

• Effectuer le contrôle de gestion les modifications budgétaires et le suivi analytique

• Suivi des opérations de dépenses et de recettes (tableaux de bord comptabilité ordonnateur)

• Participer à la démarche de contrôle interne comptable et financier de la structure létablissement de la cartographie des risques et la définition du plan dactions associé.

• Apporter un soutien à la production des tableaux GBCP des budgets prévisionnels des comptes financiers et à leurs rapports et délibérations et saisir les différentes étapes budgétaires dans le SI financier

• Rédiger et suivre les conventions financières

• Assurer la remontée des informations des départements et le respect des procédures internes.

• En lien avec le service paie suivre la masse salariale et les effectifs en ETPT

• Participe au pilotage du processus de gestion administrative et financière de la démarche Qualité.

Management de proximité :

• Superviser la répartition des charges de travail organiser les points réguliers déquipe et assurer la cohésion des collaborateurs

• Apporter un soutien quotidien dans le suivi comptable et de la facturation en lien étroit avec lAgence comptable et les assistants comptables et facturation

• Former léquipe aux outils et procédures financières identifier les besoins de formation adaptés

• Gérer le suivi des absences et des horaires

• Rendre compte à sa hiérarchie en assurant le reporting régulier sur les dossiers

• Assure lintérim de la DAAF en son absence.

La liste des missions décrites ci-dessus nest pas exhaustive. Lagent pourra être sollicité sur dautres missions en fonction des besoins du service.

Profil

Titulaire dun BAC5 vous justifiez idéalement dune expérience sur un poste similaire de 3 à 5 ans avec une expérience dans la mise en œuvre de nouveaux systèmes dinformation financière de préférence dans le secteur public ou dans une organisation ayant des missions similaires :

• Maitrise des règles de comptabilité et des processus budgétaires publiques (GBCP)

• Maitrise dun logiciel financier et comptable (PEP Nexpublica)

• Maîtrise des outils bureautiques exigée (Excel Word PowerPoint)

• La connaissance des marchés publics serait un plus

• Capacité managériale bon relationnel et esprit déquipe

• Rigueur sens de lorganisation esprit danalyse et de synthèse

• Proactivité et force de propositions

• Loyauté dans la mission qui est confiée discrétion et devoir de réserve respect de la confidentialité.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages

• 75% titre de transport

• Restaurant dentreprise

• 44 jours de congés 3-7 jours Bonifiées

• Télétravail 1 jour/semaine

• Rémunération à partir de 40 000 brut/an selon profil.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence!