Oportunidade Nº 22 Secretario(a) Executivo(a) Bilíngue

Área/programa: Superintendência Geral Adjunta

Tipo de contratação: CLT

Regime de trabalho: Presencial

Período de inscrição: De 10 a 20 de fevereiro de 2026 até as 9h (horário de Manaus).

Local de atuação: Manaus-AM

SOBRE A FAS

Criada em 2008 a Fundação Amazônia Sustentável (FAS) é uma organização da sociedade civil e sem fins lucrativos que promove o desenvolvimento sustentável na Amazônia. Reconhecida como uma entidade de assistência social a FAS trabalha para garantir direitos de populações tradicionais de comunidades ribeirinhas povos indígenas quilombolas e periféricos por olhar sistêmico atuação contextualizada empoderamento social desenvolvimento e inovação. Saiba mais em

DESCRIÇÃO DA VAGA

Atuação como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue com assessoria direta à Gestão Executiva da SGA Superintendência Adjunta Geral. Suporte à organização e à governança administrativa à articulação institucional e à comunicação executiva. Apoio à gestão da agenda executiva garantindo fluidez nos fluxos internos e adequado encaminhamento das demandas institucionais. Suporte à preparação condução e registro de reuniões institucionais bem como à coordenação de eventos estratégicos e viagens corporativas. Interface profissional e estratégica com públicos internos e externos.

RESPONSABILIDADES E FUNÇÕES

• Elaborar revisar e padronizar documentos comunicações e apresentações institucionais em português e inglês.
• Planejar organizar e controlar agendas compromissos reuniões e prazos da Gestão Executiva.
• Gerenciar fluxos internos demandas administrativas e processos de governança assegurando a fluidez das atividades.
• Acompanhar tarefas e garantir o correto encaminhamento das demandas institucionais.
• Administrar documentos administrativos contratos correspondências e arquivos físicos e digitais assegurando confidencialidade rastreabilidade e fácil acesso.
• Planejar e controlar viagens corporativas nacionais e internacionais incluindo logística documentação e prestação de informações.
• Manter controle e registros atualizados de bilhetes deslocamentos e relatórios de viagens do Gabinete.
• Apoiar a organização logística de eventos institucionais reuniões ampliadas visitas técnicas e agendas externas.

REQUISITOS E HABILIDADES

• Ensino superior completo (Administração Secretariado Executivo Relações Internacionais Comunicação ou áreas correlatas).
• Inglês fluente (oral e escrito).
• Desejável conhecimento de ferramentas de gestão agendas corporativas plataformas digitais organização de eventos e comunicação institucional.
• Experiência em funções administrativas secretariado executivo ou assessoria.
• Desejável atuação em organizações do terceiro setor instituições com atuação institucional ou ambientes de governança.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e organizar processos administrativos de forma eficiente.
• Atuação com ética discrição e alinhamento institucional.
• Organização e gestão eficiente do tempo e de múltiplas demandas.
• Comunicação clara objetiva e alinhada ao padrão institucional.
• Discrição ética profissional e elevado senso de responsabilidade.
• Proatividade autonomia e capacidade de definição de prioridades.
• Capacidade de articulação relacionamento interpessoal e atuação colaborativa.
• Atenção a detalhes zelo pela confidencialidade e precisão nas entregas.
• Visão sistêmica alinhamento institucional e compreensão dos fluxos organizacionais.

ESTRUTURA DE TRABALHO

Regime de trabalho CLT por tempo determinado (contrato de 1 ano podendo ser prorrogado); sistema presencial (08h às 12h; 13h às 17h).

BENEFÍCIOS

• Auxílio creche nacional;
• Plano de saúde nacional Unimed (extensivo a dependentes);
• Plano odontológico nacional Bradesco dental (extensivo a dependentes);
• Programa de apoio psicológico e emocional;
• Seguro de vida;
• Vale-alimentação ou refeição;
• Vale-transporte mobilidade ou auxílio home office.

CANDIDATURA

A pessoa candidata deverá enviar:

Currículo;

Carta de motivação;

Pretensão salarial;

Indicação de duas referências profissionais.

O retorno será dado a todas as pessoas candidatas aprovadas para a etapa seguinte do processo seletivo.

DIVERSIDADE E ÉTICA

A FAS está empenhada em construir um time cada vez mais diverso e inclusivo.

Por isso incentivamos fortemente em nossas vagas a candidatura de pessoas pretas indígenas pessoas com deficiência de todas as regiões idades identidades de gênero e orientações sexuais.

Aplicamos um processo de seleção justo e transparente que considera as competências e habilidades das pessoas candidatas. Todas as candidaturas serão tratadas com estrita confidencialidade.

Na FAS nós também abordamos a ética sob o foco de padrões de conduta decorrente de nossos princípios e valores. Leia na íntegra o nosso código de conduta ética e vida sustentável.

DÚVIDAS

Envie e-mail para nosso RH pelo endereço .

Manaus 10 de fevereiro de 2026