CICCT Assistente Administrativo I (Eventos)
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Job Location:
Santa Rita do Sapucaí - Brazil
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description
Responsibilities
Prerequisites
Experiences
O Inatel está recrutando Assistente Administrativo para apoio administrativo e logístico às demandas de solicitações de eventos do Inatel.
Responsibilities
- Acompanhar e gerir o calendário anual de eventos da Instituição;
- Inserir informações no sistema para elaboração dos contratos de comodato cessão e locação dos ambientes do Inatel para realização de eventos;
- Zelar pelos contratos de imagem em eventos;
- Gerenciar as agendas dos ambientes do Inatel verificando disponibilidade para empréstimos e locações;
- Administrar os arquivos físicos e eletrônicos da área mantendo as informações e os documentos organizados e atualizados;
- Apoiar nas rotinas administrativas do CICCT como atendimento recepção em eventos do Inatel e demandas da Rádio Educativa;
- Solicitar o pagamento de fornecedores e serviços prestados e/ou utilizados pela área.
Prerequisites
- Ensino Superior completo nas áreas de Administração Marketing ou afins;
- Experiência em atividades administrativas e organização de eventos;
- Conhecimentos em:
- Gestão de Contratos
- Logística de Eventos
- Pacote Office (Outlook Word Power Point e Excel) e Ferramentas de busca na internet
- Rotinas administrativas.
Experiences
Horário de trabalho:Segunda a sexta das 08h às 12h e das 13h30 às 17h30.
Local de trabalho:Campus do Inatel localizado em Santa Rita do Sapucaí - MG.
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
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