Agent administratif (HF)
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Job Summary
La commune de Neuilly-sur-Suize recherche un agent administratif engagé organisé et polyvalent prêt à devenir un repère essentiel du service public de proximité. Ici vous ne serez pas un simple rouage administratif. Vous serez la personne que lon reconnaît que lon salue celle qui connaît les dossiers mais aussi les habitants. Dans un format à temps non complet ce poste est idéal si vous aimez conjuguer rigueur professionnelle autonomie et équilibre de vie tout en gardant le sentiment très concret dêtre utile chaque jour.
Qui sommes-nous
Lagglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée située en Haute-Marne dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.
Lagglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de leau et de lassainissement la collecte et le tri des déchets ainsi que le développement économique et touristique tout en veillant à lamélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle soccupe également de lurbanisme de léducation de lhabitat et de laction sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.
Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires lagglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris Lyon Nancy et Reims.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien :
Sous lautorité directe du Maire de la commune de Neuilly-sur-Suize vous êtes au cœur du fonctionnement municipal. Votre quotidien est riche varié et jamais figé. Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité avec ce sens du contact qui fait toute la différence dans une mairie de proximité. Vous gérez la messagerie triez orientez priorisez et veillez à ce que chaque demande trouve le bon interlocuteur.
Vous êtes également le pilier du secrétariat de mairie. Létat civil fait partie intégrante de vos missions. Vous accompagnez les habitants dans les moments importants de leur vie quil sagisse de naissances mariages décès PACS ou démarches administratives associées. Vous assurez la délivrance des actes la mise à jour des livrets de famille et le respect scrupuleux des procédures réglementaires.
Côté urbanisme vous réceptionnez et suivez les dossiers assurez linstruction ou la transmission aux services compétents tenez les registres à jour procédez aux affichages réglementaires et répondez aux sollicitations des études notariales. Vous êtes un point dappui fiable pour les administrés comme pour les partenaires institutionnels.
Votre rôle administratif est central. Vous rédigez délibérations arrêtés municipaux procès-verbaux et comptes rendus. Vous gérez le courrier assurez une veille juridique préparez les convocations des conseils municipaux et participez à leur bon déroulement. Vous intervenez également sur des missions plus transverses qui font la richesse du poste comme la gestion des salles communales le suivi des décisions des syndicats les affouages léclairage public les affaires scolaires ou encore la communication municipale à destination des habitants.
Vous prenez en charge la gestion électorale depuis le Répertoire Électoral Unique jusquà lorganisation concrète des scrutins. Vous participez aux commissions au recensement des citoyens et à celui de la population en lien avec lINSEE. Vous assurez aussi la gestion du cimetière et contribuez à la comptabilité globale de la commune en participant à la préparation budgétaire au suivi financier aux subventions et aux déclarations sociales.
Malgré un temps de travail de 6h30 par semaine les moyens mis à votre disposition vous permettent dexercer vos missions dans de bonnes conditions avec de la confiance de lautonomie et la possibilité de prendre rendez-vous hors horaires douverture si nécessaire.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous disposez dune expérience confirmée en secrétariat de mairie dau moins trois ans et vous connaissez les rouages administratifs dune commune. Vous êtes à laise avec loutil informatique et la dématérialisation et la connaissance du logiciel SEGILOG sera appréciée. Vous maîtrisez le cadre réglementaire de létat civil des élections de la comptabilité publique et du budget communal. Votre plume est claire structurée et efficace. Vous travaillez avec autonomie discrétion et sens de lorganisation. Le permis B est indispensable pour ce poste.
Informations contractuelles
Vos avantages :
À lagglomération de Chaumont les agents bénéficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
Développement de carrière :
Nous offrons des formations une communauté managériale une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.
Politique salariale et avantages :
Les agents bénéficient de primes dune participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Avantages sociaux et communautaires :
Le comité daction sociale permet daccéder à divers services et réductions.
Bien-être :
Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.
Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Nous soutenons le télétravail la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble davantages met en lumière lengagement de lagglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Prêt à relever le défi
Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer ce poste dagent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future équipe : vos futurs collègues ici : découvrez nos locaux : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Computer Science
- Continuous Integration
- Fraud
- Intake Experience
- Law Enforcement
- Usability
- Analysis Skills
- Computer Forensics
- Driving
- Teaching
- Counterintelligence
- Sass
