Archiviste HF, 50-80, CDD Direction des systèmes d'information et du numérique

Votre mission :

Dans le cadre dun contrat à durée déterminée pour remplacement de congé maternité vous assurez la continuité des activités archivistiques de linstitution. Vous intervenez principalement sur des missions opérationnelles en application des procédures outils et cadres existants afin de garantir une gestion fiable conforme et efficiente des archives.

Sous la responsabilité de ladjoint de la direction des systèmes dinformation et du numérique vous contribuez au bon fonctionnement du dispositif darchivage et soutenez les services dans leurs besoins quotidiens en matière de gestion documentaire et darchives dans un environnement institutionnel et réglementaire exigeant.

Votre action vise à assurer la sécurisation des documents la traçabilité des informations et laccessibilité des archives.

Vos principales activités :

• Vous gérez loutil Archives institutionnelles de manière autonome en suivant et traitant les bordereaux de versement et les demandes demprunts ;
• Vous gérez les dossiers archives usagers (prestataire externe) par le contrôle de numéro de dossiers non conformes et en validant les factures ;
• Vous répondez aux demandes de recherche de consultation et de communication des archives autant à linterne quà lexterne ;
• Vous conseillez et assistez les services dans la gestion de leurs documents et dossiers (comme le tri des disques réseaux) ;
• Vous formez et sensibilisez les collaborateurs aux bonnes pratiques darchivage et de gestion documentaire ;
• Vous offrez une aide ponctuelle à lapprentie pour de questions en lien avec les archives.

Qualifications :

Votre profil 

• Vous êtes titulaire dun Bachelor en Information documentaire ou dun titre équivalent avec au minimum un an dexpérience professionnelle acquise dans le domaine des archives papier et électroniques ;
• Vous êtes consciencieux-se organisé-e et proactif-ve ;
• Vous savez travailler de manière autonome et vous intégrer à une équipe pluridisciplinaire ;
• Vous avez un intérêt marqué pour le domaine social et le domaine de linsertion socioprofessionnelle ;
• Vous avez une de bonnes connaissances de lenvironnement Microsoft 365.

Informations supplémentaires :

Nous vous proposons

• Une culture dentreprise ouverte et respectueuse ;
• Un développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive ;
• Des opportunités dévolution de carrière et de mobilité interne ;
• De vraies solutions pour favoriser un équilibre vie professionnelle-vie privée ;
• De nombreuses activités culturelles et sportives à vivre en collectif au sein de linstitution.

Taux dactivité : 80%

Type de contrat: CDD 6 mois

Classe de fonction: 18

Entrée en fonction : Dès que possible

Délai de postulation : 13.02.2026

Notre processus de recrutement

Il se déroule en plusieurs phases selon le type de poste où chaque étape conditionne la suivante : analyse de candidature entretien téléphonique entretiens de recrutement avec la hiérarchie et les ressources humaines et le cas échéant test métier et/ou évaluation type assessement pour les postes de management et certains postes spécifiques. 

Ce poste vous intéresse 

Le service de recrutement de lHospice général se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation CV diplôme de plus haut niveau de formation atteint certificats de travail). Pour des raisons doptimisation du suivi des candidatures nous vous invitons à postuler uniquement en ligne en réponse à une offre demploi spécifique.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time