Analista Administrativo Presidencia

Residence: Santiago Chile

English advance level - Mandatory requirement

PROPÓSITO

Contribuir a la eficiencia operativa de la alta dirección mediante planificación coordinación y optimización de agendas ejecutivas asegurando soporte administrativo y logístico oportuno.

TAREAS CLAVES

Operar como soporte ejecutivo de la Presidencia a través de la jefatura del Principal CEO Office asegurando alineamiento priorización y consistencia en todas las gestiones y comunicaciones del área. Las principales actividades son:

• Administrar la agenda del Presidente Ejecutivo con enfoque estratégico anticipando conflictos priorizando solicitudes y asegurando una óptima utilización del tiempo suyo y de sus reportes directos.
• Responsable del registro y reportabilidad de visitas conforme al protocolo establecido por Anglo American Chile.
• Implementar mejoras en los sistemas y procedimientos administrativos del área para incrementar eficiencia y estandarización.
• Preparar agendas de reuniones documentos de soporte presentaciones reportes y otros materiales requeridos para reuniones internas o externas si se requiriera.
• Gestionar correos y comunicaciones ejerciendo criterio para filtrar priorizar y responder en representación de la Compañía cuando corresponda.
• Atender solicitudes internas y externas manteniendo un trato profesional resolutivo y orientado al servicio.
• Organizar visitas a operaciones y otras instalaciones gestionando accesos agendas salas transporte y actividades asociadas.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales elaborando itinerarios detallados y asegurando la logística completa (vuelos traslados documentación alojamiento y cambios de último minuto) cuando se requiera. 
• Administrar documentos sensibles y confidenciales con alto nivel de rigor asegurando disponibilidad orden y trazabilidad.

Qualifications :

• Técnico o profesional en administración gestión de empresas traducción secretariado ejecutivo bilingüe u otros afines.
• Inglés avanzado.
• Dominio de MS Office (Word Excel Outlook etc.) y cualquier otra aplicación relevante.

EXPERIENCIA:

• Experiencia comprobada en un puesto similar o entorno equivalente.
• Expertise en coordinación ejecutiva logística y soporte administrativo.

Habilidades Interpersonales y de Liderazgo:

Auto-conocimiento:

• Comprende sus propias conductas y está consiente de los impactos en otros.
• Adapta su propia conducta donde sea necesario para lograr un resultado productivo para el equipo en general.

Procesos de Equipo:

• Capacidad de ser un integrante eficaz del equipo escuchando aclarando las tareas recibiendo y brindando retroalimentación.

Colaboración:

• Construye relaciones laborales positivas con una diversa gama de personas de distintas disciplinas según sea requerido por su jefe de línea.
• Habilidades comunicacionales capacidad para fundamentar y debatir de manera constructiva
• Capacidad para establecer positivas relaciones interpersonales.

Otros Requerimientos

• Habilidades avanzadas de organización planificación comunicación y redacción.
• Pensamiento crítico y habilidades analíticas.
• Dominio avanzado de herramientas digitales de productividad y colaboración con capacidad de generar documentos ejecutivos de alta calidad.
• Capacidad de análisis y síntesis para preparar materiales ejecutivos claros y relevantes.
• Disponibilidad para viajar a las operaciones si es requerido salud compatible con trabajo en altura geográfica.

Información adicional :

En Anglo American estamos comprometidos a promover un entorno inclusivo y diverso en el cual se valora y respeta a todos los colegas por ser quiénes son y donde todo el mundo tiene la oportunidad de desplegar su potencial.

Nuestros principales habilitadores son:

• Líderes inclusivos que valoran la diversidad y los aportes únicos de cada colega.
• Lugar de trabajo flexible integrador y solidario.
• Colegas sean valorados y respetados que se sientan seguros de traer todo su ser al trabajo
• Entorno seguro efectivo y propicio para todos nuestros grupos de interés.

Por esto todas nuestras vacantes están disponibles para todos quienes cumplan con la descripción del cargo. Somos una empresa inclusiva y queremos que seas parte de ella. La diversidad en género LGBT edad cultura/religión etnia o condición de discapacidad (Ley 21.015) es bienvenida.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time