Assistant Facilities Manager (mwd)

Assistant Facilities Manager (m/w/d)

Ihre Rolle bei uns

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Work Dynamics Team bei der professionellen Betreuung unseres Kundenaccounts. Sie tragen maßgeblich dazu bei dass alle facility-bezogenen Prozesse reibungslos ablaufen und unser Kunde optimal betreut wird. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich wichtige operative Aufgaben und entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen

• Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines

• Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher

• Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde

• Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität

• Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform

• Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen

• Sie stellen sicher dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung

• Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren

• Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben

• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung

• Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management

• Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen

• Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung

• Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise

• Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Kundenorientierung und professionelles Auftreten

• Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten

• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Unser Angebot an Sie

• Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben

• Attraktive Vergütung

• Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen

• Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen

• Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven

JLL mitgestalten

Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte haben Sie Verständnis dass Papierbewerbungen aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden können.

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Ihr Ansprechpartner: Stefanie Korte