Responsable du service courrier reprographie (HF)
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Job Summary
Vous aimez quand tout circule correctement quand linformation arrive au bon endroit au bon moment et que les rouages dune collectivité fonctionnent sans accroc grâce à une organisation bien huilée Vous avez le sens du service public le goût du terrain et lenvie de manager une petite équipe avec pragmatisme et bienveillance Alors ce poste mérite clairement votre attention.
Qui sommes-nous
Trappes ville solidaire et dynamique des Yvelines est un territoire en pleine transformation qui place lhumain et linnovation au cœur de ses projets.
Fière de ses 34 000 habitants Trappes sappuie sur un réseau dense de services publics des équipements sportifs et culturels variés des établissements scolaires allant de la maternelle au lycée ainsi quun enseignement supérieur accessible avec luniversité VersaillesSaint-Quentin-en-Yvelines toute proche.
Desservie par plus de vingt lignes de bus et trois lignes ferroviaires reliant notamment Paris Montparnasse La Défense La Verrière et le RER C la ville est connectée aux grands pôles demploi et de formation franciliens. En trente-cinq minutes vous rejoignez Montparnasse ou La Défense tout en profitant dun cadre de vie équilibré enrichi par une base de loisirs un plan deau navigable un golf et une forêt domaniale. Des équipements récents comme le Conservatoire de Musique et de Danse la Maison des Parents ou la Maison de la petite enfance viennent renforcer une capacité daccueil déjà affirmée.
Votre mission au quotidien
Rattaché à la Direction de la Communication vous occupez un poste aussi discret quessentiel. En tant que Responsable du service courrier et reprographie vous êtes garant du bon fonctionnement dun service support stratégique pour lensemble de la collectivité. Votre rôle consiste à diriger coordonner et animer le secteur courrier et reprographie tout en assurant une qualité de service constante auprès des directions et des partenaires externes.
Vous encadrez une équipe à taille humaine pouvant aller jusquà cinq agents. Vous organisez le travail instaurez la polyvalence accompagnez les agents au quotidien et veillez à maintenir une dynamique collective efficace et sereine. Votre management est à la fois opérationnel et de proximité avec une vraie capacité à gérer les imprévus et à prioriser les urgences.
Au cœur de lactivité vous supervisez la gestion du courrier assurez le lien entre les services internes les partenaires et les institutions externes et veillez à la bonne circulation des documents notamment vers la Préfecture et la Trésorerie Principale. Vous êtes également en charge de laccueil physique et téléphonique des services et partenaires de la Ville incarnant ainsi une première image professionnelle et fiable de la collectivité.
La reprographie constitue un autre pilier de votre mission. Vous organisez la production des documents municipaux préparez les impressions programmez les copieurs contrôlez les épreuves et assurez la maintenance du matériel quil sagisse des copieurs massicots plastifieuses ou plieuses. Vous veillez à lapprovisionnement en papier dans les services au suivi rigoureux des stocks et à la bonne utilisation des équipements.
Votre quotidien inclut également des missions très concrètes : la tournée des écoles deux fois par semaine les déplacements nécessaires pour les régisseurs le contrôle de laffichage administratif et la tenue des registres. Vous participez à la préparation et au suivi du budget du service avec une attention particulière portée à loptimisation des moyens et à la continuité du service public. Le poste nécessite une disponibilité réelle une capacité à gérer les urgences et ponctuellement le port de charges.
Profil
Vos compétences utiles
Vous êtes titulaire dun BEP ou CAP avec une expérience confirmée en management idéalement de deux à trois ans. Vous maîtrisez les techniques de reprographie la mise sous pli lutilisation dadresseuses et les outils informatiques courants notamment le pack Office. Une connaissance du fonctionnement interne dune collectivité territoriale constitue un véritable atout pour prendre rapidement vos marques.
Vous faites preuve de discrétion de rigueur et dun sens aigu de lorganisation. Autonome vous savez prendre des initiatives tout en travaillant en transversalité avec les autres services. Votre capacité dadaptation votre polyvalence et votre aptitude à gérer les priorités sont essentielles pour réussir sur ce poste. Le permis de conduire est obligatoire afin dassurer les déplacements professionnels.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes cest aussi un lieu vivant offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel artistique et sportif idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.
Vos avantages :
A la ville de Trappes les agents bénéficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
- La rémunération compétitive est accompagnée dune prise en charge partielle par lemployeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux avec une participation communale anticipée dès 2024.
- Des initiatives innovantes comme le congé menstruel le soutien à la parentalité ou encore des activités sportives et culturelles favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
- Le CLASC piloté par les agents offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
- Des solutions de télétravail souples (jusquà 3 jours par semaine) un restaurant self-service avec des tarifs attractifs et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.
Cet ensemble davantages met en lumière lengagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Processus de recrutement :
Chez la Ville de Trappes chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.
- Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
- Délai détude des candidatures : Le processus dexamen des candidatures peut prendre jusquà deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai cela signifie que votre candidature na pas été retenue.
- Entretiens : Selon le poste le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
- Notification des résultats : Si votre profil nest pas sélectionné vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
- Proposition dembauche : Si vous êtes choisi en premier vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné un courrier de recrutement vous sera envoyé.
- Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
- Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration vous bénéficierez dun accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à lidée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative nhésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future équipe :
- Découvrez vos futurs collègues ici :
- Enfin découvrez nos locaux :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Required Skills:
Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
