Human Resources Senior Associate

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race colour national origin ethnic or social background genetic information gender gender identity and/or expression sexual orientation religion or belief HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace stability and prosperity for people recovering from conflict disasters and the impact of climate change.

At WFP people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse committed skilled and high performing teams selected on merit operating in a healthy and inclusive work environment living WFPs values (Integrity Collaboration Commitment Humanity and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive diverse and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training accreditation coaching mentorship and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country regional and global offices around the world and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

En el Perú PMA ejecuta diversos proyectos y actividades para avanzar en la lucha contra la inseguridad alimentaria y nutricional lo que exige contar con el mejor talento en las áreas estratégicas que requiere la oficina de país. En este marco se requiere la contratación de una Asociada Senior de Recursos Humanos quien desempeñará un rol clave en la gestión integral del área brindando liderazgo técnico y apoyo especializado para fortalecer los procesos de selección desarrollo y el bienestar del personal.

OBJETIVO PRINCIPAL:

Coordinar y brindar toda una serie de servicios de apoyo en el ámbito de los recursos humanos con el fin de garantizar la aplicación precisa de las políticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de unos servicios de recursos humanos estratégicos y centrados en el cliente.

RESPONSABILIDADES:

• Coordinar y proporcionar toda una serie de actividades de asistencia en la esfera de la gestión de los recursos humanos y encargarse de las medidas de seguimiento correspondientes de la solución de problemas y de las situaciones imprevistas para garantizar la coherencia y calidad de los servicios de recursos humanos que se prestan a los clientes.
• Coordinar y apoyar en la gestión del trabajo de otros miembros del personal de recursos humanos y respaldar su aprendizaje y desarrollo profesional para velar por que el personal esté al corriente de los sistemas y procedimientos de recursos humanos necesarios para desempeñar sus funciones y por consiguiente en condiciones de contribuir a la prestación de servicios de recursos humanos eficaces.
• Supervisar controlar y adaptar regularmente los procedimientos de recursos humanos existentes y colaborar con una amplia gama de partes interesadas en toda la organización para determinar analizar y satisfacer las necesidades de apoyo en materia de recursos humanos.
• Analizar y responder a una variedad de consultas internas y externas complejas para garantizar que los clientes estén bien informados y que las actividades del equipo de recursos humanos se ajusten a los objetivos generales del PMA.
• Analizar e interpretar una gran variedad de datos acerca de la contratación y selección de personal las condiciones contractuales los derechos los requisitos de desempeño y formación la fuerza de trabajo etc. y proporcionar asesoramiento y formular recomendaciones para los directivos además de facilitarles análisis e informes exhaustivos para que puedan tomar decisiones informadas.
• Respaldar y proporcionar una serie de servicios de recursos humanos asignados por el a las actividades realizadas en las esferas de actividad asignadas por el oficial de categoría profesional de conformidad con las políticas procedimientos y procesos pertinentes.
• Supervisar y respaldar la realización de las actividades de acogida a los nuevos funcionarios que se incorporan al PMA para garantizar que se apliquen los procesos pertinentes y se expliquen y comprendan las condiciones de servicio.
• Revisar y/o preparar una amplia variedad de documentos complejos de recursos humanos para garantizar la exactitud y respetar los plazos establecidos.
• Encargarse del seguimiento de los sistemas de gestión de recursos humanos para garantizar la exactitud de los datos y el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Supervisar el mantenimiento de expedientes confidenciales y de bases de datos y archivos de recursos humanos para garantizar que los datos y los ficheros se conserven cuidadosamente y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.
• Ocuparse de seguir el despliegue del personal y gestionar las medidas administrativas conexas incluida la preparación de informes exhaustivos para apoyar un servicio de recursos humanos eficiente que permita al PMA responder rápidamente a una crisis.
• Otras actividades requeridas por la Directora de País.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation please contact:

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application processing training interviewing testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee please disregard it. Furthermore please note that emblems logos names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

• If you experience challenges while submitting your online application please contact us at for technical support only.

• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate complete and includes your employment records academic qualifications language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed please apply and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport recommendation letters academic certificates etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs job requirements merit and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse all forms of discrimination any kind of harassment sexual harassment and abuse of authority. Therefore all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ) International Civil Service Commission (ICSC) FAO Finance Committee WFP External Auditor WFP Audit Committee Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP both during their service and within three years of ceasing that service.