Assistante de direction FH

Lentreprise

Groupe dagences immobilières Laforêt Corse

Dans le cadre du développement de notre groupe dagences immobilières Laforêt en Corse nous recherchons une assistante de direction senior pour accompagner directement le dirigeant dans la gestion administrative financière RH et juridique du groupe.

Description du poste

Missions principales

Gestion administrative générale

• Gestion administrative complète des deux sociétés

• Organisation classement et structuration des documents administratifs juridiques comptables et informatiques

• Garantie de la conformité et de la fiabilité des dossiers

Suivi financier et pilotage

• Extraction et analyse des chiffres dactivité

• Élaboration de tableaux de bord et reportings réguliers

• Aide à la décision et au pilotage stratégique des dirigeants

Comptabilité administrative

• Facturation clients

• Traitement et contrôle des factures fournisseurs

• Rapprochements bancaires

• Préparation et transmission des éléments comptables

• Interface directe avec lexpert-comptable

Ressources humaines

• Rédaction et gestion des contrats de travail (salariés)

• Gestion des effectifs : entrées sorties suivi administratif du personnel

• Préparation et transmission des variables de paie

• Suivi des commissions des agents commerciaux indépendants

Juridique et conformité réglementaire

• Suivi des contrats : prestataires agents commerciaux partenaires baux et assurances

• Veille et application des obligations légales et réglementaires liées à la profession immobilière et à ladministration générale

• Interface avec les conseils juridiques si nécessaire

Organisation interne

• Structuration et amélioration des process administratifs et internes

• Optimisation des méthodes de travail et des outils de gestion

Appui direct à la direction

• Assistance quotidienne du dirigeant

• Participation active aux décisions opérationnelles

• Anticipation des besoins et sécurisation du fonctionnement du groupe

Profil recherché

Nous recherchons une personne fiable structurée et expérimentée capable de tenir un rôle central dans lorganisation et daccompagner lévolution des outils et des pratiques internes.

• Expérience confirmée sur un poste dassistant(e) de direction senior responsable administratif(ve) ou fonction équivalente

• Très grande rigueur sens de lorganisation et excellente gestion des priorités

• Forte aisance avec les chiffres la comptabilité administrative et les outils de pilotage

• Solides bases en administration ressources humaines et notions juridiques

• À laise avec les outils digitaux et les environnements dématérialisés

• Capacité à prendre en main et à exploiter de nouveaux outils informatiques notamment loutil financier et de rapprochement Penelade

• Autonomie dans lappropriation des outils sans support informatique interne dédié

• Discrétion absolue fiabilité et capacité à gérer des sujets sensibles et confidentiels

• Esprit pragmatique orienté solutions avec une vision globale de lentreprise

Réf: cbe1abb1-0aa3-4ddf-a62e-c34aa50780c3