Assistante chargée de facturation et recouvrement Alternance (12 mois) Septembre 2026 (FHNB)

Rattachée au Manager AR Accounting vous assurez en support à léquipe la facturation ainsi que le recouvrement des factures impayées pour lensemble du portefeuille clients. Vous intervenez également en support du Senior AR Accountant sur la partie comptable liée aux écritures e-commerce.

Vos missions seront les suivantes : 

Facturation 

• Préparer et réaliser la facturation clients selon les process en vigueur
• Saisir des avoirs et refacturations
• Contrôler la facturation mensuelle
• Réaliser des ouvertures de comptes et le scoring clients.

Recouvrement 

• Saisir les règlements clients
• Suivre et relancer les factures impayées
• Obtenir et négocier des promesses de paiement
• Détecter les mauvais payeurs et les difficultés financières et en alerter sa hiérarchie
• Mettre à jour le suivi des comptes rendus de le relance
• Réaliser le suivi des dossiers en litige en procédure collective ou contentieux.

Comptabilité

• Saisir les écritures de revenue de règlement et frais du e-commerce dans les outils dédiés
• Saisir les FAE mensuelles.

Qualifications :

• Vous êtes étudiante et avez des notions de comptabilité vous êtes sensible à la notion de risque client en matière de crédit et recouvrement.
• Vous maîtrisez Excel (RechercheV tableaux croisés dynamiques)
• Vous êtes autonome rigoureuxse organisée et savez faire preuve découte danalyse et de synthèse
• Vous avez une aisance téléphonique et rédactionnelle ainsi que des qualités de négociation et de persuasion
• Vous êtes fluent en anglais (lecture rédaction de mails et contacts téléphoniques)
• Vous aimez travailler en équipe et savez coordonner vos actions avec différents interlocuteurrices
• Si vous êtes à la recherche dun stage stimulant dans le domaine de la finance ou du recouvrement où vous pourrez mettre en pratique vos compétences et développer votre sens du relationnel nous serions ravis de vous rencontrer !

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue vous serez contactée dans un premier temps par une représentante de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à lannonce mais aussi à vos envies. 

Si cet échange est concluant un cas pratique vous sera soumis afin dattester de vos compétences techniques en lien avec lopportunité. 

Enfin un entretien sera organisé (sur place ou via Teams) avec votre future responsable..  

Avantages en tant qualternante chez Ubisoft

• Rémunération calculée selon différents critères (âge niveau détudes)
• Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 jour dabsence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles) accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft

Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas A choisir nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater plutôt quun texte générique copié/collé ! Un encart est dailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées que ce soit par leurs spécialités leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi mattendre lors dun stage ou dune alternance chez Ubisoft

Dès vos premiers jours vous bénéficierez dune Welcome Session vous présentant Ubisoft son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteurrice et votre équipe vous accompagneront au quotidien dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome vos missions seront responsabilisantes et variées peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs déchanger avec les autres stagiaires et alternantes.

Quels sont les engagements sociétaux dUbisoft

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création dexpériences de jeu originales et mémorables et en nous appliquant à toujours améliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire limpact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap comment postuler

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez léquipe Mission Handicap par mail ().

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et dinclusion.

Remote Work :

No

Employment Type :

Intern