Prcticas como Administrative Assistant

Bilbao - Spain

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Prcticas como Administrative Assistant

Ubicacin: Bilbao Departamento: Operaciones / Administracin Contrato: Tiempo parcial (maanas).

La persona en este rol ser responsable de dar soporte administrativo financiero y logstico al equipo asegurando una gestin eficiente de procesos y un servicio de alta calidad tanto interno como externo. Buscamos a alguien organizado/a proactivo/a y con ganas de aportar valor eficiencia y mejora continua al da a da del equipo.

Responsabilidades principales

Atencin de llamadas telefnicas y soporte de recepcin.
Gestin de compras de oficina.
Preparacin y gestin de envos: embalaje coordinacin con mensajeras y seguimiento logstico.
Gestin de billetes de avin/tren y coordinacin de viajes.
Registro validacin y seguimiento de las facturas recibidas.
Validacin de los gastos de consultores.
Conciliaciones de facturas entre compaas del grupo.
Gestin de las plataformas de clientes (Ariba Adquira etc)
Reconciliacin mensual de la AMEX.

Requisitos del perfil

Posibilidad de realizar prcticas (mnimo 6 meses)
Experiencia previa en reas administrativas y atencin de oficina.
Habilidad para trabajar con mltiples tareas y prioridades.
Manejo de herramientas ofimticas (Excel Outlook etc.).
Actitud proactiva resolutiva y orientada al servicio

Required Experience:

Junior IC

Prcticas como Administrative AssistantUbicacin: Bilbao Departamento: Operaciones / Administracin Contrato: Tiempo parcial (maanas).La persona en este rol ser responsable de dar soporte administrativo financiero y logstico al equipo asegurando una gestin eficiente de procesos y un servicio de alta ...