Administrative & Personal Assistant to Founder
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
7 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Únete a nuestro equipo de SmartRental!
SmartRental Group es una empresa joven con gran dinamismo dedicada a la explotación y gestión de inmuebles para el sector turístico y de restauración.
Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.
Con más de 10 años de experiencia nuestra actividad se centra en hoteles apartamentos hostels residencias de estudiantes y residencias de lujo para la tercera edad.
Nuestro portafolio cuenta con marcas como SmartRental Collection Akeah Malacuna Live It Suio Evoca y Lemonade cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y Hospitality.
Buscamos un/a Administrative and Personal Assistant to Founder para dar soporte directo al fundador del grupo en un entorno dinámico exigente y en plena expansión.
Este rol es estratégico para garantizar la eficiencia operativa la correcta gestión de la agenda ejecutiva y el apoyo tanto profesional como personal al fundador actuando como una figura clave de confianza y coordinación dentro de la organización.
Cuáles serán tus funciones
Soporte ejecutivo y administrativo
Gestión integral de la agenda del Fundador priorizando reuniones estratégicas viajes y compromisos clave.
Coordinación de reuniones con equipos internos inversores partners y stakeholders del sector hospitality y real estate.
Preparación y seguimiento de documentación presentaciones e informes ejecutivos.
Gestión de correos electrónicos llamadas y comunicaciones confidenciales.
Organización archivo y control de documentación sensible y estratégica.
Soporte personal
Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos hoteles traslados agendas).
Gestión de asuntos personales del Fundador con absoluta confidencialidad.
Coordinación de eventos corporativos y compromisos personales.
Resolución ágil de imprevistos y cambios de última hora.
Coordinación y eficiencia
Actuar como punto de contacto principal del Founder dentro y fuera de la compañía.
Seguimiento de tareas deadlines y compromisos adquiridos.
Anticipación de necesidades y mejora continua en la organización del tiempo y procesos.
Colaboración transversal con departamentos clave (Operaciones Real Estate Finanzas Expansión).
Qué buscamos
Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant Personal Assistant o rol similar dando soporte a alta dirección o fundadores.
Alta capacidad organizativa de planificación y gestión de múltiples prioridades.
Discreción absoluta fiabilidad y profesionalidad.
Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Dominio de herramientas ofimáticas y de gestión (Google Workspace Microsoft Office calendarios).
Nivel de inglés mínimo B2 (otros idiomas valorables).
Valorable experiencia en sectores como hospitality real estate turismo o inversión.
Competencias clave
Proactividad y anticipación.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Atención al detalle.
Gestión del tiempo y prioridades.
Orientación a soluciones.
Inteligencia emocional y habilidades interpersonales.
Qué ofrecemos
Horario: Lunes a Viernes se requiere disponibilidad esporádica fuera del horario habitual.
Salario competitivo.
Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansión.
Descuentos en nuestros alojamientos restaurantes y eventos. Además también contamos con descuentos en múltiples sectores gracias a la plataforma de Corporate Benefits.
Plan de retribución flexible para ticket restaurante guardería transporte a través de Pluxee.
Seguro médico a través de plan de retribución flexible.
Julio y Agosto con jornada intensiva con rotas si la operativa lo permite.
23 días de vacaciones.
Key Skills
- Typing
- MailChimp
- QuickBooks
- Web Development
- Personal Assistant Experience
- Group Fitness
- Front Desk
- Personal Training
- Social Media Management
- Program Design
- Bookkeeping
- Content Creation
About Company
Nuestras oficinas centrales en la Calle Génova 20 en Madrid son el epicentro de nuestra operación, un espacio donde convergen la innovación, la colaboración y el compromiso con la excelencia. Situada en una ubicación estratégica, esta dirección emblemática refleja la visión y el profe ... View more
