CDD Office Manager HF

Paris - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 23 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager (CDD) pour renforcer et accompagner notre équipe actuelle.

Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre bureau parisien : un environnement dynamique réunissant 15 Business Units plus de 450 collaborateurs sur plus de 2 000 m².

Véritable référent(e) des locaux vous serez linterlocuteur(trice) privilégié(e) sur lensemble des sujets liés à lenvironnement de travail avec pour objectif de garantir un cadre fluide organisé et favorable au bien-être des équipes.

Vos missions principales :

Encadrer et accompagner lOffice Manager en poste en organisant et supervisant les missions quotidiennes.
Participer à la gestion des services généraux : accueil gestion du courrier commandes et suivi des fournitures réassort des espaces communs etc.
Piloter les projets liés à :
- la sécurité des locaux
- laménagement et loptimisation des espaces
- le parc IT du bureau.
Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses liées aux locaux.
Assurer la relation avec notre bailleur et nos prestataires et fournisseurs.
Contribuer aux projets liés à la Qualité de Vie au Travail (QVT) ainsi quà lorganisation dévénements internes ou clients.
Co-animer avec le Directeur en charge des services généraux le comité de pilotage mensuel réunissant les responsables des BU parisiennes.

Qualifications :

Issu(e) dune formation Bac2 minimum (Assistant Manager Assistant de Gestion PME-PMI Office Manager) vous justifiez dune expérience de 4 à 5 ans sur un poste similaire vous ayant permis de gérer lensemble des missions liées à lOffice Management et aux services généraux.

Compétences et qualités attendues

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur votre réactivité et votre sens du service.
Votre organisation votre capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives vous permettent dévoluer efficacement dans un environnement dynamique.
Vous disposez de très bonnes capacités de communication à lécrit comme à loral et savez interagir avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes sensibilisé(e) au respect de la confidentialité et savez traiter des informations avec discrétion.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office notamment).
La maîtrise de langlais est un plus.

Informations supplémentaires :

Intégrer Labelium en France cest intégrer un groupe vous donnant les moyens dapprendre tous les jours et de construire avec nous une carrière riche et variée : intervenir sur des clients de tous secteurs participer à des projets internationaux bénéficier dune mobilité interne réelle

Labelium vous offre un format hybride en flex Office Télétravail / Présentiel pour conserver les moments de convivialités (petits déjeuners hebdo talk afterworks séminaires) abonnement à la salle de sport un stack technique et outils de travail collaboratif pour travailler dans les meilleures conditions

Vos avantages :

Une mutuelle et transports pris en charge à 100%
Un abonnement gratuit à des salles de sports
Des tickets restaurants à hauteur de 9/jour
Des moments de partage et de convivialité (séminaires déjeuners déquipes petits-déjeuners afterworks..)
Un format hybride en flex Office Télétravail / Présentiel

Suivez nous sur Welcome To The Jungle

groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.

Le groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.

Remote Work :

Employment Type :

Contract

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager (CDD) pour renforcer et accompagner notre équipe actuelle.Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre bureau parisien : un environnement dynamique réunissant 15 Business Units plus de...

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager (CDD) pour renforcer et accompagner notre équipe actuelle.

Vos missions principales :

Encadrer et accompagner lOffice Manager en poste en organisant et supervisant les missions quotidiennes.
Participer à la gestion des services généraux : accueil gestion du courrier commandes et suivi des fournitures réassort des espaces communs etc.
Piloter les projets liés à :
- la sécurité des locaux
- laménagement et loptimisation des espaces
- le parc IT du bureau.
Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses liées aux locaux.
Assurer la relation avec notre bailleur et nos prestataires et fournisseurs.
Contribuer aux projets liés à la Qualité de Vie au Travail (QVT) ainsi quà lorganisation dévénements internes ou clients.
Co-animer avec le Directeur en charge des services généraux le comité de pilotage mensuel réunissant les responsables des BU parisiennes.

Qualifications :

Compétences et qualités attendues

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur votre réactivité et votre sens du service.
Votre organisation votre capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives vous permettent dévoluer efficacement dans un environnement dynamique.
Vous disposez de très bonnes capacités de communication à lécrit comme à loral et savez interagir avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes sensibilisé(e) au respect de la confidentialité et savez traiter des informations avec discrétion.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office notamment).
La maîtrise de langlais est un plus.

Informations supplémentaires :

Vos avantages :

Une mutuelle et transports pris en charge à 100%
Un abonnement gratuit à des salles de sports
Des tickets restaurants à hauteur de 9/jour
Des moments de partage et de convivialité (séminaires déjeuners déquipes petits-déjeuners afterworks..)
Un format hybride en flex Office Télétravail / Présentiel

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Remote Work :

Employment Type :

Contract

Key Skills

Office Manager Experience
Microsoft Office
Management Experience
QuickBooks
Accounting
Office Experience
Dental Office Experience
Payroll
Administrative Experience
Eaglesoft
Human Resources
Bookkeeping

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Créée en 2001, Labelium est une agence digitale indépendante qui détient 29 bureaux dans 19 pays (Londres, Francfort, Vienne, Paris, Lyon, Bordeaux, Milan, Madrid, Chicago, Lisbonne, New York, Miami, Montréal, Toronto, Mexico City, Sao Paulo, Shanghai, Sydney, Singapour).Elle s’appuie ... View more

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