Adjoint administrative

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) avec volet réception

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein 35 heures/semaine

Horaire : Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00.

Sommaire du poste :

Capsol une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la fabrication la distribution et linstallation de quincaillerie architecturale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et autonome avec un volet réception. Ce rôle est central pour lentreprise offrant un mélange de tâches administratives variées et de soutien à la réception tout en sintégrant dans une culture dentreprise axée sur la collaboration et lhumanité.

Responsabilités principales :

Soutien administratif :

Gestion de la boîte courriel du département destimation (environ 5 à 10 heures par semaine).

Saisie de données techniques pour la création de codes de produits.

Préparation de lettres pour la CCQ.

Réalisation de diverses tâches administratives et de comptabilité adaptées au profil et à la curiosité du/de la candidat(e).

Réception :

Accueil des visiteurs (entrepreneurs clients) et gestion des appels téléphoniques (le volume est généralement faible 2 à 4 clients par jour).

Assurer une présence courtoise et professionnelle capable de gérer les interactions avec les visiteurs et les appels même en cas de frustrations occasionnelles.

Compétences et qualifications requises :

Formation : Diplôme détudes professionnelles (DEP) en administration ou en secrétariat.

Expérience : Une expérience dans le domaine de la construction ou dans un environnement industriel est un atout.

Langues : Bilinguisme (français et anglais)

Qualités personnelles :

Forte autonomie et proactivité.

Excellente attitude enthousiasme et bon vouloir.

Capacité à investiguer et à trouver des solutions de manière indépendante.

Solidité et capacité à gérer les frustrations éventuelles des clients.

Esprit curieux et désir dapprendre de nouvelles tâches.

Bonnes compétences organisationnelles et capacité à structurer le travail.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

Intégration réussie au sein de léquipe et participation active.

Compréhension générale du fonctionnement de lentreprise et capacité à rediriger les demandes de manière autonome.

Ne pas hésiter à poser des questions et à aller vers les autres.

Démontrer une belle présence et se faire une place agréable au sein de léquipe.

Conditions de travail et avantages :

Salaire : Environ 25 $ de lheure avec une flexibilité pour les candidat(e)s possédant une expérience pertinente (ex: dans la construction).

Assurances : Assurances collectives avec Manuvie incluant les services paramédicaux médicaux dentaires et linvalidité longue durée

REER : Fonds de la FTQ

Culture dentreprise :

Atmosphère familiale et humaine avec des déjeuners collectifs et des interactions personnelles.

Accent sur la collaboration et lentraide entre les équipes.

Entreprise innovante ouverte aux nouvelles idées et aux suggestions des employés.

Opportunités de croissance et de développement de carrière au sein de lentreprise.

Flexibilité pour explorer de nouveaux rôles en interne.

Avantages autres :

Billets pour des matchs de hockey.

Événements pour les employés (fêtes de Noël avec souper et conjoint(e) invité(e) chambre dhôtel incluse ; food trucks en été ; cabane à sucre).

Vêtements corporatifs Capsol offerts aux employés y compris ceux du bureau.

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