Auxiliar de Documentación Asistente de Documentación de Proyectos

Auxiliar de Documentación / Asistente de Documentación de Proyectos

Objetivo del Puesto

Brindar soporte operativo y administrativo al área de Documentación de Proyectos asegurando que los expedientes físicos y digitales estén completos organizados y actualizados y que los procesos ante instituciones y clientes se desarrollen de forma ordenada y eficiente.

Responsabilidades Principales

• Apoyar directamente a los Encargados de Documentación en las tareas operativas del área.
• Recopilar organizar y archivar documentación física y digital de proyectos y clientes.
• Preparar expedientes para presentación ante instituciones siguiendo los lineamientos establecidos.
• Dar seguimiento a firmas de documentos de clientes y del personal interno.
• Coordinar entregas y recolección de documentos con mensajería interna o externa.
• Mantener actualizado el sistema interno de control documental garantizando trazabilidad y fácil acceso.
• Contactar a clientes bajo supervisión para solicitar documentación pendiente.
• Mantener informados a los clientes sobre el avance de sus procesos.
• Apoyar en citas o visitas institucionales asegurando que la documentación requerida esté completa.

Requisitos del Puesto

• Formación: Técnico o estudiante de término de una carrera afín (Administración Ingeniería áreas técnicas o similares).
• Experiencia: No requerida (ideal para perfiles junior o primer empleo).
• Conocimientos básicos en manejo de documentos físicos y digitales.
• Inglés mínimo requerido: B1 / B2 (intermedio).
• Manejo básico de herramientas de oficina.

Competencias Clave

• Organización y atención al detalle
• Comunicación clara y efectiva
• Responsabilidad y seguimiento
• Capacidad para trabajar con procesos y plazos
• Orientación al servicio al cliente

Condiciones Generales

• Puesto operativoadministrativo
• No tiene personal a cargo
• Trabajo coordinado con distintas áreas e instituciones

Cómo aplicar

Los interesados deben enviar:

• Currículum actualizado
• Perfil de LinkedIn
• Nota breve explicando por qué consideran que deben ser seleccionados para esta vacante

Solo se contactará a los candidatos que cumplan con el perfil requerido.

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