Bokningsadministratör till företag inom logistik och transport

Är du en serviceinriktad person som trivs i en koordinerande roll med breda kontaktytor I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag inom logistik och transport i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i tre månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget

Företaget är etablerade inom transport- och logistikbranschen och erbjuder ett brett utbud av tjänster såsom landtransporter internationella sjö- och flygfrakter samt lager- och logistiklösningar. Verksamheten präglas av ett aktivt arbete med arbetsmiljö jämställdhet och mångfald där medarbetare uppmuntras och stöttas i sin personliga och professionella utveckling samt i att ta ett större ansvar. Du kommer får närmare information om rollen och kundföretaget vid en första dialog.

Arbetsuppgifter

I rollen som bokningsadministratör kommer du främst att arbeta med bokningshantering där mycket av kommunikationen sker via e-post och olika system. Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och kan ibland kräva kompletterande åtgärder. Du ansvarar för att hantera inkommande bokningar via e-post och telefon samt för att skicka bekräftelser och relevant information till transportörer. Arbetet omfattar främst bokningar av in- och utrikestransporter samt styckegods och kräver god kunskap om leveransvillkor och förtullningsprocesser. I rollen har du många kontaktytor både internt och externt och kommunikationen sker huvudsakligen via mejl och telefon. Du säkerställer kvalitet i alla led och deltar även i förbättringsarbete där egna idéer för utveckling av arbetsuppgifter och arbetssätt uppmuntras.

Arbetet innebär bland annat att:

• Hantera inkommande bokningar via e-post och telefon

• Skicka bokningsbekräftelser och information till transportörer

• Arbeta med bokningar för in- och utrikestransporter

• Hantera styckegods

• Säkerställa korrekt hantering av leveransvillkor

• Arbeta med förtullningsprocesser

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet inom logistik och transportbraschen

• Kunskap om in & utrikes bokningar leveransvillkor och förtullning

• Erfarenhet inom kundservice och/eller administration

• God dator- och systemvana

• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Linköping
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor Hör gärna av dig!

010-

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen