Secrétaire Administratif HF CDD

Rejoignez notre équipe administrative en tant que Secrétaire Administratif H/F !

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif pour un poste en CDD à temps plein afin de renforcer notre service administratif. Les personnes en reconversion et les nouveaux diplômés sont les bienvenus : un parcours dintégration et un accompagnement sont prévus.

Votre planning : du lundi au vendredi (possibilité daménagement horaire selon service)

Le poste

Intégré(e) au sein de léquipe administrative vos principales missions seront :

• Accueillir et orienter les usagers familles et partenaires (accueil physique et téléphonique)

• Gérer le courrier les mails et les transmissions internes

• Assurer la gestion administrative des dossiers patients : saisie classement mise à jour des informations et archivage

• Réaliser des tâches de facturation et de suivi des règlements en lien avec le service comptable

• Préparer et suivre les rendez-vous organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus

• Participer à la gestion des fournitures et du matériel de bureau

• Contribuer à lamélioration des procédures administratives et à la dématérialisation des processus

• Assurer le respect des règles de confidentialité et de la réglementation liée aux données personnelles (RGPD)

Rémunération

• Selon profil et expérience (reprise dancienneté possible primes selon établissement)

Les avantages

• Mutuelle dentreprise et prestations sociales (CSE selon établissement)

• Parcours dintégration personnalisé et formations internes continues

• Possibilités dévolution de carrière au sein du groupe

• Remboursement partiel des transports en commun prime mobilité selon politique locale

• Repas à prix préférentiel ou avantage restauration sur site (selon établissement).

Profil recherché

• Qualification en secrétariat gestion administrative ou équivalent (BTS DUT titre professionnel) souhaitée ou expérience significative dans un poste similaire

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de gestion administrative

• Bonne orthographe sens de lorganisation et rigueur administrative

• Capacité découte sens du service et travail en équipe

• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre établissement

Nous sommes un établissement en plein développement attaché à la qualité de laccueil et au bien-être des patients. Nous disposons déquipes pluridisciplinaires dun accompagnement personnalisé et doutils pour faciliter le travail administratif. Létablissement est accessible en transports en commun et dispose dun parking pour le personnel.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et participer à la qualité du service administratif postulez dès maintenant !