Auxiliar Administrativo

Se você é uma pessoa organizada proativa e busca crescimento profissional em uma empresa dinâmica essa oportunidade é para você!
A ZAFEX está em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe e contribuir para a organização e eficiência dos processos financeiros da empresa.

Principais Responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo atendendo chamadas telefônicas respondendo e-mails e apoiando as demandas do dia a dia;
• Conferir notas fiscais boletos e faturas;
• Realizar a entrada de notas fiscais (NFs) e lançamentos de saídas no sistema;
• Organizar e lançar contas no sistema financeiro;
• Controlar vencimentos para evitar juros multas e atrasos;
• Preparar pagamentos (transferências bancárias PIX boletos cheques entre outros);
• Conferir valores impostos e dados cadastrais dos fornecedores;
• Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas ou resolução de divergências;
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e no fechamento mensal;
• Arquivar e organizar documentos físicos e digitais;
• Colaborar com outras equipes para garantir a eficiência operacional e a boa comunicação interna;
• Auxiliar no agendamento de reuniões compromissos e eventos internos.

Requisitos

• Ensino Médio completo (Ensino Superior será considerado um diferencial);
• Experiência mínima de 01 ano na área;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização atenção aos detalhes e habilidade para multitarefas;
• Perfil proativo paciente e comprometido;
• Residir em São Mateus/ES.

Benefícios

• Ambiente de trabalho colaborativo;
• Oportunidades de crescimento profissional;
• Vale-alimentação/refeição: R$ 3159 por dia trabalhado;
• Vale-transporte (Opcional;
• Plano de Saúde (Participativo - Opcional);
• Academia gratuita (Convenio);
• Plano de internet gratuito (de acordo com a localidade de residência).

Jornada de Trabalho

• 44 horas semanais
• Segunda a sexta-feira das 8h às 18h - Intervalo de 1h 12min

Se você está pronto(a) para embarcar em uma jornada profissional desafiadora e promissora envie seu currículo e carta de apresentação.
Estamos ansiosos para conhecer você e explorar como suas habilidades podem contribuir para o sucesso da nossa equipe.

Junte-se à ZAFEX e ajude a construir um futuro brilhante conosco!