Chargé d'accueil et administration des étudiants FH

Lentreprise

Créé en 1980 par Marc Sellam IONIS Education Group est aujourdhui le premier groupe de lenseignement supérieur privé en France. 27 écoles et entités rassemblent dans 26 villes en France et à lInternational plus de 35 000 étudiants en commerce marketing communication gestion finance informatique numérique aéronautique énergie transport biotechnologie et création...

Le Groupe IONIS sest donné pour vocation de former la Nouvelle Intelligence des Entreprises daujourdhui et de demain. Ouverture à lInternational grande sensibilité à linnovation et à lesprit dentreprendre véritable culture de ladaptabilité et du changement telles sont les principales valeurs enseignées aux futurs diplômés des écoles du Groupe.

Ils deviendront ainsi des acteurs-clés de léconomie de demain rejoignant nos réseaux dAnciens qui ensemble représentent plus de 100 000 membres.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) daccueil et administration des étudiants en CDI.

Le/la Chargé(e) daccueil et de ladministration des étudiants contribue à la coordination de lensemble des processus liés à ladministration des étudiants.

Vos futures missions seront les suivantes :

• Ouverture ponctuelle du site
• Participation à la mise en place des campagnes de réinscription
• Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité
• Assurer linterface administrative avec la comptabilité client
• Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures
• Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants
• Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus diverses déclarations au ministère de lEnseignement Supérieur
• Suivi et saisie des attestations dassurance responsabilité civile
• Vérification et validation des photos des étudiants
• Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes
• Établissement des documents non académiques (cartes détudiants Abonnements Foresthill certificats de scolarité attestations diverses etc.)
• Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers)
• Suivi classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans lERP
• Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs
• Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents détudiants
• Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de lEnseignement Supérieur)
• Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents et de tout autre interlocuteur

Profil recherché

Dipômé(e) dun bac 2/3 minimum vous disposez dun très bon relationnel ainsi que dune bonne syntaxe. La maîtrise du pack office notamment Excel est exigée.

Horaires de travail: du Lundi au Vendredi (plage horaire de 10h à 19h) les horaires fixes seront définis lors de lentretien.

Avantages :

• Tickets restaurant à 11 (pris en charge à 60 % par lemployeur)
• Mutuelle dentreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusquà 240 / an)
• Prime de participation selon conditions

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

Réf: 8a5e26ad-3eba-4e2e-ba99-2c70eb55ba90