Votre rôle au cœur de lAuberge
Sous la supervision de la Directrice des finances et de ladministration vous serez responsable du cycle complet des comptes recevables des audits internes ainsi que du traitement complet de la paie. Votre rôle est essentiel à la précision et à la conformité de nos processus financiers.
Responsabilités principales
Comptes recevables
- Effectuer la facturation quotidienne.
- Suivre les comptes clients (relances paiements états de compte).
- Enregistrer les dépôts virements et paiements électroniques.
- Concilier les rapports de ventes (hébergement restauration événements bars).
- Traiter les ajustements crédits et remboursements.
- Collaborer avec les départements pour corriger les écarts.
Audits internes et contrôles
- Réaliser les audits des caisses rapports de fermeture et ventes journalières.
- Veiller au respect des procédures comptables et opérationnelles.
- Analyser les écarts et recommander des améliorations.
Paie Responsabilité complète
- Traiter la paie pour lensemble du personnel.
- Valider les heures primes vacances fériés et autres éléments variables.
- Mettre à jour les dossiers employés.
- Produire les remises gouvernementales.
- Générer et transmettre les relevés annuels (T4 RL-1).
Support administratif et comptable
- Participer aux conciliations bancaires.
- Génère et tient à jour les rapports liés à la division des pourboires et des commissions.
- Contribuer à la production des rapports financiers mensuels.
- Tenir à jour et classer les dossiers comptables.
- Participer aux fins de mois et dannée
- Support aux opérations.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications :
Profil recherché
Formation et expérience
- DEC en comptabilité ou équivalent.
- 3 à 5 ans dexpérience pertinente en comptabilité.
- Expérience obligatoire en traitement complet de la paie.
- Expérience en hôtellerie ou restauration : atout.
- Connaissance des systèmes PMS/POS : atout.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise dExcel.
- Connaissance approfondie des processus de paie.
- Rigueur et grande précision.
Compétences humaines
- Sens de lorganisation.
- Communication claire et professionnelle.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence et esprit déquipe.
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de jour favorisant léquilibre travailvie personnelle.
- Environnement de travail humain et collaboratif.
- Possibilités dévolution professionnelle.
- Lieu de travail unique au cœur du Vieux-Port.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Votre rôle au cœur de lAubergeSous la supervision de la Directrice des finances et de ladministration vous serez responsable du cycle complet des comptes recevables des audits internes ainsi que du traitement complet de la paie. Votre rôle est essentiel à la précision et à la conformité de nos proce...
Votre rôle au cœur de lAuberge
Sous la supervision de la Directrice des finances et de ladministration vous serez responsable du cycle complet des comptes recevables des audits internes ainsi que du traitement complet de la paie. Votre rôle est essentiel à la précision et à la conformité de nos processus financiers.
Responsabilités principales
Comptes recevables
- Effectuer la facturation quotidienne.
- Suivre les comptes clients (relances paiements états de compte).
- Enregistrer les dépôts virements et paiements électroniques.
- Concilier les rapports de ventes (hébergement restauration événements bars).
- Traiter les ajustements crédits et remboursements.
- Collaborer avec les départements pour corriger les écarts.
Audits internes et contrôles
- Réaliser les audits des caisses rapports de fermeture et ventes journalières.
- Veiller au respect des procédures comptables et opérationnelles.
- Analyser les écarts et recommander des améliorations.
Paie Responsabilité complète
- Traiter la paie pour lensemble du personnel.
- Valider les heures primes vacances fériés et autres éléments variables.
- Mettre à jour les dossiers employés.
- Produire les remises gouvernementales.
- Générer et transmettre les relevés annuels (T4 RL-1).
Support administratif et comptable
- Participer aux conciliations bancaires.
- Génère et tient à jour les rapports liés à la division des pourboires et des commissions.
- Contribuer à la production des rapports financiers mensuels.
- Tenir à jour et classer les dossiers comptables.
- Participer aux fins de mois et dannée
- Support aux opérations.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications :
Profil recherché
Formation et expérience
- DEC en comptabilité ou équivalent.
- 3 à 5 ans dexpérience pertinente en comptabilité.
- Expérience obligatoire en traitement complet de la paie.
- Expérience en hôtellerie ou restauration : atout.
- Connaissance des systèmes PMS/POS : atout.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise dExcel.
- Connaissance approfondie des processus de paie.
- Rigueur et grande précision.
Compétences humaines
- Sens de lorganisation.
- Communication claire et professionnelle.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence et esprit déquipe.
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de jour favorisant léquilibre travailvie personnelle.
- Environnement de travail humain et collaboratif.
- Possibilités dévolution professionnelle.
- Lieu de travail unique au cœur du Vieux-Port.
Remote Work :
No
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