Coordinatrice Coordinateur Pédagogique Formation Continue (FH)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école de tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orléans Paris) . Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles dExcelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG EQUIS AACSB AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Coordinatrice / Coordinateur Pédagogique au sein de la Formation Continue & Executive Education Centre sur le campus de La Rochelle en CDD de remplacement dès que possible pour une durée de 3 mois renouvelable à temps plein.

Ce département conçoit et déploie une offre de formations professionnelles continues à destination des entreprises associations institutions et particuliers. Il assure également la promotion la commercialisation et la coordination de parcours certifiants diplômants ou sur mesure adaptés aux besoins des publics accompagnés.

MISSIONS

Planification contrôle et clôture des parcours de formation :

• Être linterlocuteur opérationnel des formateurs pour planifier les éléments pédagogiques des parcours de formation (planning disponibilités horaires)

• Veiller à la complétude des documents pédagogiques (programmes syllabus déroulés supports livrets évaluations etc.) conformément aux exigences RNQ et au cahier des charges établi par/pour le client et/ou le responsable de programme

• Assurer la gestion et le suivi des éléments administratifs inhérents à un parcours de formation continue (attestation feuille démargement certificats etc.)

• Assurer la relation avec les bénéficiaires et les contacts opérationnels des institutions clientes

• Assurer une présence lors des temps forts du parcours de formation (rentrée session certificative clôture etc.)

• Travailler de façon transverse avec le pôle opérations

Assurer la qualité de la prestation :

• Veiller à la satisfaction des différentes typologies de clients : financeurs donneurs dordre apprenants formateurs

• Se conformer aux procédures pour la bonne coordination des parcours

PROFIL

Diplôme de niveau Bac3 minimum idéalement dans le domaine de la gestion ou de léducation vous disposez impérativement dune première expérience dans le milieu de la formation continue.

Vous gérez efficacement votre temps anticipez les besoins et planifiez vos actions aussi vous êtes capable dadapter vos plans en fonction des imprévus.

Vous avez un sens aigu du service client tant interne quexterne et savez développer des relations de travail harmonieuses.

Vous avez une bonne connaissance des méthodes et techniques pédagogiques ce qui vous permet de contribuer efficacement à la mise en œuvre des parcours de formation.

Vous êtes à laise avec les logiciels de bureautique et savez les utiliser pour optimiser votre travail quotidien.

AVANTAGES

• Forfait de 212 jours

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusquà 2 jours par semaine