Project Administrator (all genders)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
15 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Project Administrator (all genders)
Challenge the Impossible Über Beyond Gravity
Mit unserem Hauptsitz in Zürich Schweiz definiert Beyond Gravity die Raumfahrtbranche neu. Wir sind keine gewöhnliche Raumfahrtfirma sondern eine einzigartige Verschmelzung von Agilität Geschwindigkeit und Innovation. Unser Team aus über 1700 Experten an 13 Standorten in sechs Ländern vereint eine Start-up-Mentalität mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und einer Erfolgsbilanz von 100 % erfolgreichen Missionen. Wir streben danach die Grenzen des technisch Machbaren zu erweitern indem wir nicht nur wichtige Produkte für Satelliten und die Trägerraketen entwickeln sondern auch dazu beitragen das Leben auf der Erde zu verbessern.
Deine Mission
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Projektteams. Du sorgst für akkurate Dokumentation Kundenkommunikation und trägst damit aktiv zum Projekterfolg bei. Konkret bist du für folgende Aufgaben verantwortlich.
Freigabe und Verteilung von Dokumenten Datenpaketbearbeitung Angeboten..
Sicherstellung Datenqualität und Governance in Dokumenten
Pflege und Anlage von Daten im ERP-System (inkl. Kunden- und Projektdaten)
Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern und -engineers
Unterstützung beim Rechnungsstellungsprozess
Assistenzaufgaben für Projektleitungsabteilung (Protokoll Termine organisieren..)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss HAK-Abschluss o.ä.)
- Berufserfahrung im Bereich Administration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word Excel PowerPoint) sowie idealerweise mit ERP bzw. DMS Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Blick fürs Detail sowie genau Arbeitsweise
Warum Beyond Gravity
Attraktive Benefits wie zusätzliche freie Tage durch Einarbeitungszeit (Fenstertage und die Zeit zwischen Weihnachten und 6. Januar) Kantine am Standort Wien Gesundheitsförderung etc. Bei uns findest du eine lockere Arbeitsatmosphäre mit gutem Kollegenzusammenhalt
Monatsbruttogehalt: mindestens EUR 3.775- lt. Kollektivvertrag zuzüglich Überzahlung abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung.
Bereit mit uns abzuheben
Unsere Unternehmenswerte - leidenschaftlich gemeinsam und neugierig - lassen uns in jeder Herausforderung eine Chance sehen. Wage mit uns das Unmögliche und führe deine Karriere über das Gewöhnliche hinaus. Bewirb dich jetzt über unser Jobportal! Wir freuen uns darauf von dir zu hören.
Beyond Gravity ist stolz darauf ein Arbeitgeber zu sein der Chancengleichheit bietet. Wir begrüssen und fördern Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Rasse Hautfarbe Religion Geschlecht nationaler Herkunft Beeinträchtigung oder anderen gesetzlich geschützten Kategorien.
Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.
Required Experience:
Unclear Seniority
Key Skills
- Microsoft Office
- Construction Experience
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Sage
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Project Management
- Sharepoint
- Microsoft Project
- Administrative Experience
- Project Coordination
About Company
Beyond Gravity has been supplying products for hundreds of space missions for over 40 years. They all ultimately serve one goal: advancing humanity.
