Assistente Administrativo

Porque trabalhar conosco:

O Grupo Savegnago oferece um ambiente de trabalho estimulante oportunidades de crescimento profissional e uma equipe acolhedora que valoriza a colaboração e a inovação.

Sobre a vaga:

Prestar suporte administrativo às operações da empresa garantindo o bom funcionamento dos processos internos a organização e controle da documentação bem como a conformidade com normas internas contratos e prazos estabelecidos contribuindo para a eficiência operacional e o suporte às áreas internas e lojas.

O que você irá entregar:

• Conferência e controle de notas fiscais de prestação de serviços e despesas diversas;
• Abertura de requisições para lançamentos e pagamentos em sistema;
• Acompanhamento do fluxo de aprovação e atendimento aos prazos estabelecidos;
• Apoiar o controle orçamentário e fluxo de pagamentos;

• Apoio às rotinas administrativas diárias incluindo organização de reuniões controle de agendas e suporte a viagens corporativas;
• Atendimento e direcionamento de chamadas telefônicas e correspondências;
• Suporte às lojas e demais departamentos internos;
• Atendimento de chamados internos garantindo acompanhamento retorno e solução dentro dos prazos;
• Execução de outras atividades correlatas à função;

• Controle e acompanhamento de contratos vigentes;
• Gestão de períodos de reajuste contratual;
• Aplicação de índices conforme cláusulas contratuais assegurando correta execução e conformidade;

• Garantir que os processos administrativos estejam em conformidade com normas internas e externas;
• Organização manutenção arquivamento e atualização de documentos físicos e digitais;
• Apoio a controles internos e auditorias quando aplicável.

Conhecimento em:

• Sistemas Operacionais e Integrados;
• Pacote office;

• Diferencial: conhecimento no sistema ERP Oracle Módulo de Requisições.

Estamos em busca de pessoas que possuam:

• Ensino Superior completo ou estejam cursando Administração Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Jornada de Trabalho:

• Segunda a Sexta-feira.
• Centro Administrativo Sertãozinho/SP.

Todas as oportunidades estão disponíveis para pessoa com deficiência (PcD).