Assistente Administrativo de Obra Pouso Alegre

Na Pollo Engenharia acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras promovendo o conceito deLifelong Experiencepor meio de soluções imobiliárias inovadoras com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do o olhar voltado para o futuro buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.

Nossos valores nos guiam todos os dias:

Qualidade

Pontualidade

Inovação

Resiliência

Transparência

Foco no Cliente

Para isso buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras.

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte administrativo das obras garantindo a organização dos processos e o apoio às áreas de RH/DP Financeiro e Suprimentos da matriz.

Confira as principais atividades relacionadas a cada setor:

Financeiro

• Lançar e conferir notas fiscais no sistema validando informações com base nos pedidos de compra;
• Programar pagamentos e garantir a correta integração com o setor financeiro;
• Realizar medições de contratos e lançar notas fiscais conforme valores medidos;
• Contatar e orientar fornecedores sobre pagamentos divergências em notas e valores a serem ajustados;
• Controlar o caixa de obra (caixinha) realizando a prestação de contas e acompanhamento de reembolsos;
• Controlar e lançar custos fixos da obra e alojamentos (água energia internet aluguel entre outros);
• Acionar o financeiro em situações excepcionais como atrasos adiantamentos ou demandas fora do fluxo padrão.

DP / RH

• Apoiar nos processos de recrutamento e admissão de colaboradores operacionais;
• Encaminhar novos colaboradores para integrações e treinamentos de Qualidade e Segurança do Trabalho;
• Organizar a logística de colaboradores de outras localidades (alojamento alimentação e transporte);
• Realizar o controle e acompanhamento diário do ponto dos colaboradores;
• Apoiar o Engenheiro da obra na gestão e organização de horas extras;
• Controlar autorizar e consolidar horas extras realizando o fechamento de produção;
• Realizar o controle de advertências e gestão de atestados médicos;
• Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna atualização de grupos cotação e compra de brindes).

Suprimentos

• Lançar requisições e solicitações de compra no sistema Sienge conforme planejamento da obra;
• Conduzir processos de compras (cotação negociação e emissão de pedidos);
• Avaliar fornecedores no recebimento de materiais conforme critérios estabelecidos;
• Recepcionar e conferir materiais entregues garantindo conformidade com os pedidos;
• Apoiar na organização do almoxarifado junto ao responsável pela área.

Administrativo Geral

• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp direcionando demandas com agilidade;
• Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis;
• Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos;
• Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra.

Competências Técnicas

• Ensino superior completo ou em andamento em Engenharia Civil Administração Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência com rotinas administrativas notas fiscais compras e rotinas de RH/DP;
• Vivência com sistemas ERP (Sienge será um diferencial);
• Disponibilidade para início imediato.

Competências comportamentais

• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e visão analítica para solução de problemas;
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Benefícios:

• Auxilio Psicossocial
• Bônus Anual
• Cartão Multibenefícios (Swile)
• Convênios: Farmácia e IES (Instituições de Ensino Superior)
• Day OFF de Aniversário
• Indicação Certa: Clientes e Funcionários
• Plano de Carreira
• Plano Odontológico
• Programas e ações de Bem-estar
• Seguro de Vida
• Total Pass
• Vale Transporte pago em folha