Manager, Strategic Sourcing & Logistics Temporary Full-Time (1.0) (Until September 2027) Gestionnaire des achats, Approvisionnement stratégique Poste temporaire à temps plein (1,0) (Jusquen septembre 2027)

• Coordinates end-to-end tendering process and drafting documents for contracts in the form of Public/Invitational Tenders Request for Proposals Pre-qualifications Request to Qualify and Quote Request for Information and Negotiated Contracts for goods and services for Capital and Operations projects and conducts administrative reviews of tenders after opening.

• Manages collection of vendor questions and issuance of Addendum as.

• Determinesmethod of procurement to be used selectsappropriatestandarddocumentand makesmodifications asappropriate in the preparation of tender and contract documents andassistsinselectionof bidders.

• Provides guidance onappropriate evaluationcriteria and mandatory requirements in RFx documents.

• Negotiates contracts for all types of goods and services.

• Managescontractamendment processin accordance withPolicy and the BPS Procurement Directive.

• Manages non-competitive procurement processesin accordance withPolicy and the BPS Procurement Directive.

• Prepares final contract documents and coordinates issuance of contracts and addenda.

• Promotes competition amongst suppliers for materialequipmentand services.

• Manages vendor debriefing process as.

• Provides bid analysis and recommendation as.

• Conducts negotiations to obtain fair and reasonable pricing monitors supplier performancein an effort toacquirebest value for acquisitions made for equipment material and services requirements.

• Assistswith administering transactions for major supply agreements that include monitoring complianceofterms and conditions.

• Reviews material specifications with customer groups through meetings and ongoing communication with suppliersin an effort toacquirethe best value (cost quality delivery warranty) for material and services.

• Provides reports on cost savings and otherKey Performance Indicators (KPIs)asdeterminedby the Director Strategic Sourcing & Logistics.

• Entersdata into the purchasing system andmaintainsaccuraterecords.

• Perform other related duties as assigned bysupervisor.

QUALIFICATIONS

• Completion ofa minimum ofone (1)year of collegein Business Administration orotherrelated field(Essential)*

• Supply Chain Management Professional (SCMP) certification (Preferred)

• Membership with the Ontario Public Buyers Association (OPBA) (Preferred)

• ExperienceleveragingVendor of Record(VOR)agreements (Essential)

• Experience coordinating FF&E procurement for newbuildings (Preferred)

• Five (5) years experience administering the procurement process for complex supply and services contracts (Preferred)

• Strong knowledge of purchasing principles and practices (Essential)

• Knowledge of the Ontario Broader Public Sector (BPS) Procurement Directive (Essential)

• Experience in administering terms and conditions of purchase orders and formal contracts (Preferred)

• Ability to organize control and coordinate a variety of activities in a highly stressful Environment with commitment to providinghigh levelsof customer servicesatisfactionand improvement to the functional areaitself(Essential)

• Thorough understanding of and commitment to following procurement regulations and organizational policies with meticulous attention to compliance requirements (Essential)

• Ability to deliver on procurement milestones and project timelines with strong planning skills toanticipatepotential delays and implement contingency measures when necessary (Essential)

• Self-Directed problem solver; highly motivated and independent(Essential)

• Excellent teamwork and relationship building skills enabling collaboration and flawless communicationwith various roles across the organization and with external partners (Essential)

• KnowledgeofWorkday (our Enterprise Resource Planning (ERP)) (Preferred)

• Demonstratedexperience working inMS Office (Essential)

• Criminal Record Check (Level 1) (Essential)

• Bilingualism (French/English) (Preferred)

*Experience and formal training combined withdemonstratedperformance and ability may substitute for academic requirements

Si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès àWorkday veuillez postuler à cette offre via lapplicationWorkdayen tant que candidat interne.

Pourpostuleravec succès àceposteveuillezsoumettrevotrecandidatureavant23 h 59 laveillede la date declôtureannoncéedanslaffichagepourvousassurerquevotrecandidatureestreçue.

Ottawaestbâtiesur unterritoirenoncédédupeupleanichinabéalgonquin. LesAnichinabésviventsurceterritoiredepuisdesmillénaires. Nousleurrendonshommageainsiquàceterritoire.Leurculture etleurprésenceontenrichileterritoireetcontinuentdelenrichir. Le CHEO rendégalementhommageàlensembledes Premières Nations des Inuit et des Métis demêmequàleursprécieuses contributionspasséesetprésentes àceterritoire.

Le CHEOestlundesrareschefs de filemondiauxenmatière de santépédiatriqueet ilcompteprès de 4 500membresdu personnel etmédecinsqui seconsacrentà aider les enfants et les jeunes à vivreleurvie lemieux sein desespropresmurset grâce à despartenariatsavec desfournisseurscommunautaires le CHEOestpassé dunhôpitaldesoinsactifsdu 20e siècle à unsystèmede santéintégrédu 21e siècle pour enfants et jeunes.Classédans le premier un pour cent deshôpitauxcanadienspour lanumérisationde son infrastructureclinique le CHEO combinelexcellencedans lessoinscliniques la recherche etléducationpour faireprogresserlessoinssansdiscontinuitélàoùilssontnécessaires etce de manière et auxendroitsappropriés.LInstitutde recherche du CHEO seconsacreà la recherchecliniquetranslationnelleetfondamentalede calibremondialportantsur un largeéventaildeproblèmesde santé chez les enfants. Le CHEO aéténomméà deux reprises par le magazine Forbescommelemeilleurendroitoùtravaillerdans ledomainedessoinsde santé au Canada etsestclasséau deuxième rang deshôpitauxcanadienssur lalistedesmeilleursemployeursau Canadadepuisplusieursannéesdaffilée. Pour ladixièmeannéeconsécutive lesrédacteursduPalmarèsdes 100meilleursemployeursau Canadaontreconnule CHEOcommelundesmeilleursemployeursde larégionde lacapitalenationale.Chaqueannée le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes delestdelOntario delouestdu Québec du Nunavut et dunorddelOntario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

• Coordonner le processus dappel doffres de bout en bout et la rédaction de documents pour les contrats sous forme dappels doffres publics ou sur invitation de demandes de propositions de sélections préalables de demandes de qualification et de devis de demande de renseignements et contrats négociés pour des biens et services dans le cadre de projets dimmobilisations et dexploitation. Effectuer des examens administratifs des soumissions après louverture.

• Gérer la collecte des questions des fournisseurs et lémission de laddenda selon les besoins.

• Déterminer la méthode dapprovisionnement à utiliser sélectionner le document approprié sur les normes et apporterles modifications nécessaires pendant la préparation des documents de soumission et de contrat et aider à choisir les soumissionnaires.

• Fournir des conseils quant aux critères dévaluation appropriés et les exigences obligatoires dans les documents dappel doffres.

• Négocier des contrats pour tous les types de biens et de services.

• Gérer le processus de modification des contrats conformément à la politique et à la Directive en matière dapprovisionnement dans le secteur parapublic.

• Gérer les processus dapprovisionnement non concurrentiels conformément à la politique et à la Directive en matière dapprovisionnement dans le secteur parapublic.

• Préparer la version définitive des documents contractuels et coordonner loctroi des contrats et la publicationdes addenda.

• Promouvoir la concurrence entre les fournisseurs de matériel déquipement et de services.

• Gérer le processus de compte rendu des fournisseurs au besoin.

• Effectuer des analyses doffres et formuler des recommandations le cas échéant.

• Mener des négociations pour obtenir des prix justes et raisonnables et surveiller le rendement des fournisseurs dans le but dobtenir le meilleur rapport qualité-prix pour les acquisitions déquipement lobtention de matériel et la prestation de services.

• Contribuer à la gestion des opérations pour les principaux contrats de fourniture y compris la surveillance de la conformité aux modalités.

• Passer en revue les spécifications du matériel avec les groupes de la clientèle au moyen de réunions et dune communication permanente avec les fournisseurs dans le but dobtenir le meilleur rapport qualité-prix (coût qualité livraison garantie) pour lutilisation du matériel et la prestation des services.

• Fournir des rapports sur les économies de coûts et dautres indicateurs de rendement clés (IRC) déterminés par la directrice ou le directeur Approvisionnement stratégique et logistique.

• Saisir les données dans le système dachat et tenir des registres précis.

• Effectuer des tâches connexes assignées par la personne responsable de la supervision.

QUALIFICATIONS

• Au moins une (1) année détudes collégiales en administration des affaires ou dans un domaine connexe (essentiel)*

• Détenir un certificat de professionnel en gestion de la chaîne dapprovisionnement (souhaitable)

• Être membre de lOntarioPublicBuyersAssociation (souhaitable)

• Expérience de la mise à profit des ententes de fournisseurs attitrés (essentielle)

• Expérience de la coordination des achats dameublement daccessoires et déquipement pour les nouveaux immeubles (souhaitable)

• Cinq (5) ans dexpérience dans ladministration du processus dapprovisionnement applicable à des marchés complexes de fournitures et de services (un atout)

• Avoir une solide connaissance des principes et des pratiques dachat (essentiel)

• Connaissance de la Directive en matière dapprovisionnement dans le secteur parapublic de lOntario (essentiel)

• Expérience de ladministration des modalités des bons de commande et des contrats officiels (souhaitable)

• Avoir la capacité dorganiser de contrôler et de coordonner diverses activités dans un milieu très stressant et sengager à offrir des services à la clientèle de niveau supérieur ainsi quà assurer la satisfaction et lamélioration du domaine fonctionnel lui-même (essentiel)

• Compréhension approfondie et volonté de respecter les règlements dapprovisionnement et les politiques organisationnelles en portant une attention rigoureuse aux exigences de conformité (essentiel)

• Capacité à respecter les délais dapprovisionnement et les échéanciers de projets ainsi que de solides compétences en planification pour prévoir les retards potentiels et mettre en œuvre des mesures durgence le cas échéant (essentiel)

• Capacité de résoudre des problèmes de façon autonome; grande motivation et autonomie (essentiel)

• Excellentes compétences en matière de travail déquipe et détablissement de relations pour permettre la collaboration et des communications sans failles avec divers titulaires de poste au sein de lorganisation et avec des partenaires externes (essentiel)

• ConnaissancedeWorkday(notre système de planification des ressources) (souhaitable)

• Expérience manifeste de travail démontrée avec la suite MS Office (essentiel)

• Vérificationducasierjudiciairedeniveau1 (essentiel)

• Bilinguisme(français et anglais) (souhaitable)

* Unepersonnequipossèdedelexpérienceetuneformationofficielleet qui a faitsespreuvessur le plan durendementet descapacitéspourraitêtreexemptéedes exigencesstipuléesenmatièredétudes.