Coordenador (a) AdministrativoFinanceiro Interior de São Paulo
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
10 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Coordenar a área administrativa assegurando o cumprimento integral das atribuições
administrativas e financeiras legislação pertinente e normas do Autocontrole. Garantir a
execução correta e completa dos processos minimizando riscos fiscais trabalhistas e
financeiros.
Principais atividades da posição:
- Apoiar a liderança do hotel com relação a possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais.
- Preparar relatórios demonstrando a saúde financeira do hotel DRE relacionada a receitas e despesas baseadas na operação do hotel com relação ao passado presente e futuro.
- Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas nas áreas Contábil / Fiscal Financeira Compras / Almoxarifado Custos FOPAG e Rotinas Trabalhistas. Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes.
- Garantir o cumprimento dos procedimentos da área conforme a legislação e o Autocontrole respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis.
- Assegurar o cumprimento da legislação (trabalhista vigilância sanitária tributária etc.) pelas Empresas Terceirizadas por meio de análise de documentação específica. Controlar o vencimento do contrato datas de reajustes valores cobrados multas por atraso bem como adendos contratuais com novas informações.
- Analisar balancetes e relatórios gerenciais identificando possíveis inconsistências e acionando as providências cabíveis.
- Responder pela análise dos cadernos de conciliações juntamente com o Gerente Geral e cobranças ao CSC ou similar quando detectados problemas.
- Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal de modo a planejar e dimensionar a utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa.
- Realizar a abertura e conferência do caixa. Executar o controle e a venda de moeda estrangeira.
- Separar e montar os processos de cartão de crédito e realizar os depósitos bancários.
- Responder pela conciliação dos pagamentos realizados pelos clientes com base nos documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno. Comunicar ao departamento envolvido para as providências necessárias.
- Elaborar Forescast mensalmente.
- Preparar relatórios demonstrando a saúde financeira do hotel DRE relacionada a receitas e despesas baseadas na operação do hotel com relação ao passado presente e futuro.
- Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares por meio de reuniões e ata.
- Seguir as orientações do departamento de CSR quanto à coleta seletiva e consumo de água energia e produtos de limpeza no sentido de atender aos objetivos ambientais.
- Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área/hotel.
Qualifications :
- Desejável fácil acesso ao interior de São Paulo/SP;
- Cursando ou formação completa no ensino superior em cursos correlatados a área administrativa/Financeiro;
- Disponibilidade para atuar no horário comercial de Segunda a sexta-feira das 8h as 18h;
- Desejável conhecimento em Processos de Legislação Específica das Áreas de Atuação (Contábil / Fiscal Financeira e Trabalhista) Gestão de Pessoas e Conhecimentos Avançado de Excel.
Informações adicionais :
Programa de participação em resultados (PPR) Vale Transporte - de acordo com a legislação. Seguro de vida em grupo Reembolso Farmácia: de acordo com políticas da empresa; Assistência Médica: conforme política da empresa; Assistência Odontológica; Alimentação Conforme política da empresa All Heartists Program: Cartão do programa de descontos em hospedagens para colaboradores.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Rhinoceros 3D
- Interior Design
- Hospitality Experience
- Adobe Creative Suite
- High-end Sales
- Sketchup
- Adobe Photoshop
- Autocad
- Adobe Illustrator
- Revit
- Sketch
- Adobe Indesign
About Company
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