Administration Support Planner Travel Retail

Tewerkstelling: Hoofdkantoor Sarawak 1702 Groot-Bijgaarden
Type contract: 4/5 of voltijds

Sarawak is een premium fieldmarketing agency met expertise in diverse sectoren. Travel Retail is één van onze kernactiviteiten met sterke aanwezigheid op Brussels Airport Brussels South Airport Charleroi en Luxembourg Airport.

Wij bieden hoogwaardige service en flexibele personeelsoplossingen aan een brede waaier van internationale luxemerken onder andere in cosmetica sterke dranken en wijn chocolade sieraden en meer. Onze brand ambassadors staan garant voor een uitzonderlijke gastvrijheid en spelen een sleutelrol in het stimuleren van verkoop én het creëren van een memorabele klantbeleving.

Binnen Travel Retail focussen we ons op Sales Advice make-up sessies flyering en sampling. Daarnaast ontwikkelen we ook maatwerkoplossingen om snel en proactief in te spelen op de noden van de markt. Zo zetten we bijvoorbeeld Aziatische tolken in wanneer het aantal vluchten van en naar Azië toeneemt op Brussels Airport.

Sarawak is bovendien medeoprichter en actief lid van APA een internationaal netwerk van gespecialiseerde staffing- en promotiebureaus. Dit netwerk verenigt 10 agentschappen en is actief in meer dan 80 Europese luchthavens.

Klaar om deel uit te maken van een unieke en dynamische omgeving Ontdek de boeiende wereld van Travel Retail bij Sarawak.

Voor ons Travel Retail departement zijn we op zoek naar een Administration Support - Planner Travel Retail die ons team ondersteunt in de dagelijkse operationele en administratieve werking. Je start met een sterke focus op administratie en opvolging en krijgt op termijn de kans om door te groeien naar het zelfstandig beheren van enkele kleinere klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

In je startfase zal je instaan voor:

• Het controleren en goedkeuren van prestaties van flexibele medewerkers (merchandisers brand activators make-up artists sales consultants )

• Het beheren en opvolgen van planningen

• Het uitvoeren en opvolgen van DIMONA-aangiftes voor tijdelijke medewerkers (inschrijven flex-medewerkers wij voorzien opleiding dus voorkennis van HR of payroll is niet nodig)

• Dagelijkse operationele ondersteuning van het projectteam

• Contact onderhouden met medewerkers in the field

Naargelang je groei en ervaring evolueer je naar:

• Het zelfstandig beheren van enkele kleinere klanten en projecten

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd planningen en prestaties (gewerkte uren van medewerkers) beheren schrikt je niet af

• Je hebt een bachelor werk- en denkniveau

• Je bent communicatief sterk en durft de telefoon op te nemen om mensen te contacteren

• Je kan vlot schakelen tussen administratie en menselijk contact

• Je bent leergierig en wil op termijn meer verantwoordelijkheid opnemen

Talenkennis is een absolute must

• Zeer goede kennis van het Engels en het Frans is een absolute must omdat je werkt met internationale merken in een luchthavencontext.

• Goede kennis van het Nederlands is een sterke plus

Wat bieden wij jou

• Een leerrijke startersfunctie binnen een dynamische en internationale context

• Begeleiding en doorgroeimogelijkheden richting project- en klantbeheer

• Een aangename werkomgeving op het hoofdkantoor in 1702 Groot-Bijgaarden

• 4/5 of voltijdse tewerkstelling bespreekbaar volgens jouw voorkeur

• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques telefoonabonnement notebook eco-cheques Benefits at Work met personeelskortingen..

Dus waar wacht je nog op Grijp deze kans met beide handen en laat ons zien wat je in huis hebt. Solliciteer nu en begin aan een reis vol plezier voldoening en nieuwe vriendschappen.

Sollicitatieprocedure

• Solliciteer met je CV en profielfoto via onze online jobpagina ter attentie van dhr. Michael Ringoir (Head of Recruitment) en mvr. Stefanie Fidock (Head of Cosmetics & Travel Retail)

• Schrijf een korte motivatie waarom jij dé kandidaat bent die we een kans moeten geven. Vermeld ook wat je affiniteit of interesse in travel / retail / luxury is.

• We nodigen je uit voor een fysiek gesprek op ons hoofdkantoor in Groot-Bijgaarden gevolgd door een korte presentatie-oefening en assessment.

• Gewenste aanwervingsdatum: begin maart 2026

SRWKFULL