Secrétaire de mairie (HF)
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Job Summary
Certaines fonctions sont discrètes mais absolument centrales. Secrétaire de mairie en fait partie. À lAgglomération de Chaumont nous recherchons un pilier administratif itinérant capable dêtre à la fois le repère des élus le point dentrée des habitants et le garant du bon fonctionnement quotidien des communes accompagnées. Si vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas les responsabilités concrètes et le contact humain vous êtes clairement au bon endroit.
Qui sommes-nous
Lagglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée située en Haute-Marne dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.
Lagglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de leau et de lassainissement la collecte et le tri des déchets ainsi que le développement économique et touristique tout en veillant à lamélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle soccupe également de lurbanisme de léducation de lhabitat et de laction sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.
Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires lagglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris Lyon Nancy et Reims.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien :
Sous lautorité directe du Maire de chaque commune accompagnée vous mettez en œuvre la politique municipale et assurez le bon fonctionnement administratif de la mairie. Votre quotidien commence souvent par laccueil physique et téléphonique des habitants. Vous êtes la première voix le premier visage celui qui écoute oriente rassure et explique.
Vous gérez lensemble du secrétariat de mairie avec une polyvalence qui fait toute la richesse du poste. Létat civil na plus de secret pour vous. Naissances mariages décès PACS délivrance dactes mises à jour des livrets de famille ou changements de prénom font partie de votre quotidien toujours avec rigueur et sens du service public.
Vous intervenez également sur lurbanisme en accompagnant les usagers dans leurs démarches en instruisant ou transmettant les dossiers de permis de construire certificats durbanisme ou déclarations préalables. Vous assurez le suivi réglementaire la tenue des registres et laffichage légal tout en échangeant avec les services de lÉtat ou de lAgglomération.
Le volet administratif est dense et structurant. Vous rédigez les délibérations arrêtés municipaux comptes rendus et procès-verbaux. Vous gérez le courrier les convocations du conseil municipal les réponses aux administrations et aux habitants. Vous assurez une veille juridique indispensable à la sécurité des actes de la commune.
À cela sajoutent des missions très concrètes qui font le sel du poste. Vous gérez les salles communales et leurs réservations suivez les décisions des syndicats auxquels la commune adhère assurez la gestion des affouages les déclarations liées à léclairage public le transport scolaire et la communication locale quil sagisse du journal municipal ou du site internet.
Vous êtes aussi en première ligne sur la gestion électorale. Vous tenez le Répertoire Électoral Unique organisez les commissions de révision préparez et supervisez les scrutins suivez le déroulement des opérations de vote sur le terrain et rédigez les procès-verbaux. Vous assurez le recensement citoyen et participez avec lINSEE au recensement de la population.
La gestion du cimetière communal fait également partie de vos responsabilités avec la vente et le renouvellement des concessions et la tenue à jour du plan.
Vous intervenez enfin sur la comptabilité globale de la commune. Vous participez à la préparation budgétaire émettez mandats et titres suivez les emprunts passez les commandes dans le respect du Code de la commande publique et montez les dossiers de subventions. Vous assurez le versement des indemnités des élus et les déclarations sociales.
Au-delà des procédures vous êtes un véritable appui stratégique pour les élus. Vous conseillez alertez proposez et participez activement à la mise en œuvre du projet municipal. Vous êtes présent lors des cérémonies et événements communaux parce que le service public se vit aussi sur le terrain.
Le poste est à temps complet itinérant avec des déplacements réguliers entre communes. Il est à pourvoir immédiatement. Le permis B est indispensable pour assurer cette mobilité.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous disposez dune expérience confirmée en secrétariat de mairie et connaissez parfaitement le fonctionnement dune commune. Vous maîtrisez la dématérialisation et les outils informatiques. La connaissance du logiciel SEGILOG serait un vrai plus. Vous êtes à laise avec le cadre réglementaire de létat civil des élections de la comptabilité publique et du budget.
Vous travaillez avec une grande autonomie savez vous adapter rapidement à des environnements variés et faites preuve dinitiative dorganisation et de discrétion.
Informations contractuelles
Vos avantages :
À lagglomération de Chaumont les agents bénéficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
Développement de carrière :
Nous offrons des formations une communauté managériale une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.
Politique salariale et avantages :
Les agents bénéficient de primes dune participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Avantages sociaux et communautaires :
Le comité daction sociale permet daccéder à divers services et réductions.
Bien-être :
Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.
Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Nous soutenons le télétravail la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble davantages met en lumière lengagement de lagglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Prêt à relever le défi
Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer ce poste dagent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future équipe : vos futurs collègues ici : découvrez nos locaux : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
