Adjoint.e administratif, Service en vol (temporaire)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
13 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Nous sommes à la recherche dun.e adjoint.e administratif pour travailler en étroite collaboration avec léquipe du service en vol de Montréal. Sous la supervision du Cheffe de base de Montréal le ou la titulaire du poste supportera sur une base quotidienne les tâches administratives de léquipe en réalisant des activités administratives de qualité. Celui-ci sera également appelé à agir et interagir à titre de personne-ressource auprès des membres déquipage de la base de Montréal.
Dans ce rôle administratif le titulaire du poste devra avoir la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution tout en respectant des échéanciers. Il ou elle sera entre responsable de la rédaction de la traduction et de la mise à jour de certaines communications et documents en plus dassurer un suivi rigoureux de certains dossiers.
Responsabilités
- Administre le processus de retour au travail des agents de bord et directeurs de vol à la suite dune absence de longue durée.
- Offre un soutien administratif à léquipe des superviseurs et du gestionnaire de base pour la gestion de documents électroniques des dossiers du personnel de statistiques et de performance opérationnelle.
- Assister à certaines rencontres administratives et disciplinaires afin de rédiger les notes de la réunion.
- Assister à certaines rencontres de comités afin de rédiger les comptes-rendus des rencontres.
- Rédige la communication nécessaire demandée par léquipe de gestion du service en vol
- Rédige corrige et traduis les communications internes afin den assurer sa conformité sa standardisation et la marque employeur.
- Agit à titre de personne-ressource pour les membres déquipages afin de les diriger dans les bons canaux de communications de répondre à leurs questions et dassurer un continuum de service.
- Assure lorganisation et lapprovisionnement du milieu de travail de certains outils de travail et de la bibliothèque informatique des membres déquipages.
- Reçoit filtre et redistribue les appels téléphoniques les courriels et le courrier entrant/sortant ;
- Collabore avec les différents fournisseurs et partenaires (bureau dadministration des permis bureau des stationnements Aéroport de Montréal etc..) et autorise les demandes des C.I.Z.R. et les accès au stationnement du personnel.
- Maintien le site intranet du département à jour et améliore son contenu.
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications :
- Bilinguisme (français et anglais) à loral comme à lécrit.
- Un à deux ans dexpérience dans un poste de travail de bureau (en milieu syndiqué un atout)
- Sens de lorganisation méthodique et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois
- Souci du détail et capacité à livrer avec des échéanciers
- Niveau intermédiaire de connaissances avec les logiciels MS Office (Outlook Excel Teams etc.)
- Esprit déquipe initiative et débrouillardise
- Doit être en mesure doffrir une grande discrétion face aux informations sensibles et confidentielles.
- Doit être en mesure dobtenir et de conserver une carte didentification en zone réglementée daéroport (exige un historique de 5 ans une vérification des antécédents criminels et la citoyenneté canadienne ou une carte de résident permanent)
Informations complémentaires :
#LI-LN1
Équité en emploi
Transat sest engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où léquité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et dembauche. Si vous avez besoin des mesures dadaptation communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Debugging
- Computer Networking
- ConnectWise
- PKI
- PowerShell
- Windows
- C#
- Automotive Diagnostics
- Medical Imaging
- Azure
- Technical Support
- Troubleshooting
About Company
Since their beginnings, they have surrounded themselves with the best in order to support thousands of companies in their digital transformation! If you are looking for new challenges and want to participate in a human adventure rich in projects, go is for you! ??
