Assistente Administrativo Sede Administrativa Rondonópolis MT

Profissional responsável por fornecer suporte operacional e administrativo abrangente atuando em frentes financeiras tributárias e logísticas. O ocupante deste cargo deve demonstrar dinamismo proatividade e alta capacidade de resolução de problemas cotidianos.

• Rotinas Administrativas e Operacionais:Organizar e digitalizar documentos gerir arquivos físicos/digitais e apoiar na elaboração de relatórios.
• Contas a Pagar:Processar pagamentos efetuar lançamentos em sistemas e realizar conciliações para assegurar o cumprimento de prazos.
• Compras:Apoiar o processo de aquisição de produtos e serviços negociar com fornecedores e controlar o estoque de suprimentos.
• Gestão de Frotas:Monitorar o uso dos veículos agendar manutenções preventivas/corretivas e controlar documentações de transporte.
• Tributos (Federais Estaduais e Municipais):Auxiliar na apuração de impostos (como IPVA IPTU etc.) conferir notas fiscais e auxiliar no cumprimento de obrigações acessórias.
• Atividades Externas:Realizar serviços externos em cartórios fornecedores e/ou prestadores de serviço ou órgãos públicos quando necessário.

• Escolaridade:preferencialmente cursando/concluído Técnico ou Superior em Administração Contabilidade ou áreas correlatas).
• Habilitação:CNH Categoria A/Bativa (indispensável para a função).
• Conhecimentos Técnicos:conhecimento de ferramentas de escritório (Excel Word).

Competências Comportamentais:

• Dinamismo e Proatividade:Capacidade de antecipar necessidades e agir com agilidade.
• Resolução de Problemas:Foco em encontrar soluções práticas para os desafios diários da operação.
• Organização:Rigor no controle de documentos e prazos fiscais/financeiros.