Chargé(e) de rédaction et tenue des Instances de gouvernance FH

Lentreprise

Monceau Assurances est ungroupe mutualiste dassurance servant quotidiennement 300000 sociétaires et clients. Les 350 collaborateurs de Monceau Assurances portent et incarnent les valeurs fortes liées à notre histoire et à notre ADN : la Passion lExemplarité le Professionnalisme et la Solidarité.

Dotés dune solide structure financière nous gérons plus de 8 milliards deuros dactifs. Nous proposons une large gamme de produits dassurance couvrant les domaines de lassurance de biens et de responsabilité (IARD) de lassurance de personnes (retraite assurance-vie) et de la réassurance. Nous sommes en mesure de proposer des solutions dassurance adaptées aux besoins de nos clients grâce à notre réseau étendu de salariés et dagences générales à travers tout le territoire national.

Description du poste

Dans le cadre dune réorganisation du service juridique des instances en charge des activités institutionnelles en accompagnement de la responsable Monceau Assurances recrute un(e) Chargé(e) de rédaction et tenue des Instances de gouvernance en CDI.

- Accompagner la direction et les administrateurs aux réunions et projeter les documents en séance (environ 100 réunions par an)

- Assurer la rédaction des procès-verbaux relevés de décisions suivi des actions des instances de gouvernance et formalités post instances

- Organiser les instances (convocations suivi des quorums constitution des dossiers de réunions et diffusion de linformation aux administrateurs et animateurs rédaction de documents)

- Participer aux travaux transverses (rédaction de rapports annuels)

- Gestion et mise à jour des documents de référence à disposition des administrateurs et des registres de procès-verbaux

En soutien à la responsable des instances:

- Piloter lactivité (calendrier convocations et tenues des réunions (recensement et collecte des pièces préparation des dossiers de conseils établissement des projets dordre du jour)

- Suivi des mandats des dirigeants et administrateurs

- Relation avec les administrateurs : suivi administratif et de formations

Profil recherché

Un(e) candidat(e) ayant déjà une expérience dans la tenue dinstances idéalement dans le marché de lassurance.

- Rigueur

- Très bon rédactionnel

- Adaptabilité

- Bon relationnel et sens du service

- Gestion des échéances

- Anticipation

- Autonomie et confidentialité

Connaissance des outils permettant la mise en place de suivi et pilotage (pack office et principalement Word et Excel)

Un plus avec des connaissances juridiques notamment institutionnelles et règlementaires liées à Solvabilité 2

Réf: 6efef9fc9eae88e3