Chargé(e) de rédaction et tenue des Instances de gouvernance FH

Lentreprise

Legroupe Monceau Assurancesest un ensemble mutualiste qui fédère plusieurs sociétés dassurance mutuelle servant plus de300 000 sociétaires et clients. Présent enFrance au Luxembourg et en Belgique le groupe sappuie sur470 collaborateurset un réseau de80 agences généralespour offrir des solutions dassurance adaptées aux besoins de ses assurés.

Le groupe gère aujourdhui près de 11 milliards deuros dactifs et dispose de fonds propres solides reflétant une structure financière robuste. Cette solidité financière permet à Monceau Assurances de continuer à innover et à servir ses sociétaires et clients avec des solutions adaptées à leurs besoins.

Description du poste

Dans le cadre dune réorganisation du service juridique des instances en charge des activités institutionnelles en accompagnement de la responsable Monceau Assurances recrute un(e) Chargé(e) de rédaction et tenue des Instances de gouvernance en CDI.

- Accompagner la direction et les administrateurs aux réunions et projeter les documents en séance (environ 100 réunions par an)

- Assurer la rédaction des procès-verbaux relevés de décisions suivi des actions des instances de gouvernance et formalités post instances

- Organiser les instances (convocations suivi des quorums constitution des dossiers de réunions et diffusion de linformation aux administrateurs et animateurs rédaction de documents)

- Participer aux travaux transverses (rédaction de rapports annuels)

- Gestion et mise à jour des documents de référence à disposition des administrateurs et des registres de procès-verbaux

En soutien à la responsable des instances:

- Piloter lactivité (calendrier convocations et tenues des réunions (recensement et collecte des pièces préparation des dossiers de conseils établissement des projets dordre du jour)

- Suivi des mandats des dirigeants et administrateurs

- Relation avec les administrateurs : suivi administratif et de formations

Profil recherché

Un(e) candidat(e) ayant déjà une expérience dans la tenue dinstances idéalement dans le marché de lassurance.

- Rigueur

- Très bon rédactionnel

- Adaptabilité

- Bon relationnel et sens du service

- Gestion des échéances

- Anticipation

- Autonomie et confidentialité

Connaissance des outils permettant la mise en place de suivi et pilotage (pack office et principalement Word et Excel)

Un plus avec des connaissances juridiques notamment institutionnelles et règlementaires liées à Solvabilité 2

Réf: 6efef9fc9eae88e3