Marketing & Sales Assistant (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
16 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Unser Kunde ist ein weltweit führendes Wissenschafts- und Technologieunternehmen mit über 350 Jahren Geschichte und einer starken Innovationskultur. Sein Fokus liegt in den Geschäftsfeldern Healthcare Life Science und Electronics die dazu beitragen Leben zu verbessern und nachhaltigen Fortschritt zu ermöglichen. Der Standort in Wien spielt dabei eine wichtige Rolle als Kompetenzzentrum für Marketing- und Vertriebsaktivitäten sowie als Schnittstelle zu internationalen Teams.
Zur Unterstützung unseres Marketing- & Sales-Teams suchen wir eine engagierte strukturierte Assistenzpersönlichkeit die das administrative Tagesgeschäft professionell unterstützt und aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beiträgt.
Marketing & Sales Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Backoffice- und Assistenzunterstützung für das Marketing- & Sales-Team
- Organisation und Koordination von Dienstreisen
- Planung und Abwicklung von Meetings Kongressen und Promotion-Events
(Einladungen Hotel- und Reisebuchungen Kommunikation) - Administrative Bearbeitung von Rechnungen sowie internen Genehmigungs- und Bestellanforderungen
- Ordnungsgemäße Ablage Dokumentation und Erstellung von Statistiken
- Weiterleitung von Arzneimittelsicherheitsmeldungen an die zuständige Person
gemäß Arzneimittelgesetz (AMG) - Weiterleitung von qualitätsrelevanten Informationen an die zuständige QA-Stelle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK HASCH) oder Matura
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Deutsch fließend Englisch gute bis sehr gute Kenntnisse
- Strukturierte genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft Organisationstalent und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem international tätigen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Assistenzfunktion in einem professionellen Umfeld
- Ein Bruttojahresgehalt von 46.200- auf Vollzeit die Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifiaktion und Erfahrung ist selbstverständlich gegeben
- Kollegiales Arbeitsklima und strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsbedingungen und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Attraktive Sozialleistungen und zusätzliche Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
globe personal services GmbH Stefanie Fialka Walcherstraße 2A -Stock 10 Top 2 in 1020 WienM: 43 (0)
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
- Abinitio
- Data Analytics
- Accounts Handling
- Corporate Relationship
- Infection Control
- Jboss
About Company
Als eine der renommiertestenBanken in Österreichsetzt sichunser Klient für das finanzielle Wohlergehen der Kunden ein um ihnen bei der Verwirklichung ihrer Ziele zu helfen. Ein engagiertes Team von Fachleuten bietet maßgeschneiderte Lösungen und einen erstklassigen Service an um die i ... View more
